相比NAS,企业网盘在文件分享上的最大优势?

NAS和企业网盘在企业中都承担文件存储与分享的重任,在不同的使用场景下各有千秋。但有一点,在文件分享的安全性上,企业网盘有NAS无法比拟的优势,企业网盘可以实现权限最小化,禁止下载,或文件下载加密加隐形水印,不用担心开放下载后引发的泄密问题。

NAS的权限体系,无法控制分享文件不被下载。但是否可以下载其实是很多企业管理者非常关心的点, 当需要分享的内部材料包含客户信息、商业隐私等,相关人员“仅阅读”或“仅修改”就够了,没必要让其下载到本地保存,以防后患。企业网盘的权限设置则可以限制在分享文件时禁止下载,即便允许下载,也对下载文件做加密或陷入隐水印。

一、企业网盘“禁止下载”

企业网盘分享禁下载,主要通过权限控制禁下载。在权限设置中,“预览”、“下载”、“修改”这个三个权限并不相关联,你可以仅勾选预览和修改,而不勾选“下载”。

当用户在浏览或修改文件时,通过云盒子企业网盘自带的预览或编辑服务进行,从而实现禁下载另存的效果。

很多时候,还是得允许用户下载文件,方便用户在网络不可用的环境下访问文件。但允许下载后,如何保护的文件安全性?云盒子的答案是文件下载加密以及下载水印。

二、云盒子企业网盘文件下载加密

 “下载加密”,是指用户下载的文件属于加密状态,需要安装云盒子安全控件才能打开文件。调用本地的软件打开,有可能需要输入密码,但无法复制、另存、截屏等。当用户尝试截屏,文件窗口将黑屏:

也就是说,即使文件已经落到电脑本地,通过加密保护能有效防止泄密事件发生。

三、云盒子企业网盘文件下载水印

下载水印,是指文件下载时将嵌入下载账户的信息,账号名、下载时间、IP地址等。这个水印可以是显性水印,也可以是看不见的隐形水印,水印不会像加密文件一样直接限制内容复制、截屏,但可以震慑和追溯。

(1)显性水印,文档下载自动转PDF

值得一提的,但开启了显性水印,那么文件材料将自动专为PDF,防止水印信息被随意篡改。

打开PDF文件,文件包含清晰的水印信息,当用户要转或截屏时,肯定会三思而后行,避免后续承担责任。

(2)隐形水印,完美用户体验

隐形水印则是100%考虑到用户的阅读体验,可控制文件下载时可以是否自动转为PDF,用户从肉眼上完全看不到水印的存在,只有通过在后台检测才能看到水印信息。

下面是一份含有隐形水印的Word文件,不见看不到任何水印信息的存在,编辑过程也察觉不到文件“暗藏”水印。

但是当我们截图文件进行溯源,可以看到密密麻麻全是水印。你还可以任意调整水印的色相、饱和度和亮度来提高水印的清晰度。

最后,NAS和企业网盘都可以控制文件权限,但如果企业对文件保护提出更高的安全要求,例如文件分享禁下载、文件下载加密,或自动转PDF并带水印,或嵌入隐形水印等。那么,云盒子企业网盘值得一试!

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