医院私有云盘建设+对接OA,安全、效率双Mix

很多医院有自己的OA系统,但是随着信息化的推进,大量的文档沉淀,医院管理者需要一个更加适应信息化发展的文档管理系统来解决当前问题!

有了OA,医院为什么还要企业网盘?

OA主要是以工作流为主,为医院企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件,但是OA的文档管理只是其中一小部分功能,在安全管理和协同方面是远远达不到医院对文档管理的要求。

企业云盘+OA系统的双剑合璧,相辅相成,既解决OA文档存储上的短板,又增强了OA的安全系数。

为什么选私有云?

更高的安全性:私有化部署能让医院更好地控制其IT环境,并确保数据的安全性和隐私性。

更好的性能:私有云盘可以根据医院的具体需求进行功能和部署方式上的定制,以提供更好的性能和可扩展性。

更高的成本效益:长期使用下,部署私有云盘可以降低医院的IT成本,并提高效率和生产力。

更好的灵活性:可以根据医院的需求进行调整和更新,以满足不断变化的需求。

OA系统和云盒子私有云盘对接我们可以做到:

1、OA账号同步

实现单点登录,在OA上添加附件时,医护可以直接选择云盘目录中的文件,‌通过将重要文档、‌项目资料上传到云盒子私有云盘,‌医生、护士、行政人员可以在OA系统内直接访问和共享这些文件,既保留医护人员在文件访问和使用上的系统惯性,又‌大大提高了信息获取的速度和准确性。

2、权限赋能OA

云盒子有13级权限管理,对接后能为OA文档上赋能,更好的约束医护在各种场景中对文档使用的规范性,比如让OA上的文件不落地安全协作,那么我们只需要禁止OA上的文件下载到本地,但又赋予Office、PDF、CAD在线编辑和预览的权限即可。双击即可打开OA上的附件进行预览和编辑,但是另存为入口失效,无下载入口。

3、云盘文件审核

通过对接后,云盘上的文件签署、文件下载审批、文件跨网交换审核、文件外发审核等一些列审核操作都可以交由OA系统实现。比如,医护需要将一份《药品明细》从医院内网同步到外网时,通过OA推送审批消息,信息科审批后,文件才能在云盒子内网服务器上同步到医院外网服务器的交换区中。

云盒子医疗私有云盘与OA系统的无缝对接,极大地增强了医护团队协作的效率,同时在信息的灵活性与安全性方面实现了质的飞跃,它解决了数据同步过程中的滞后和高差错率问题,实现了数据同步的高效性与成本效益,促进了医院内部的信息流通与团队协作,为医护人员营造了一个更加高效、安全的工作空间,为进一步推动医院数字化转型提供了坚实的支撑。

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