一流高校课题组，如何实现「高质量上云」？

高校科研项目文档资料多，往往会跨越几年，需要几届学生接力研究，数据如何快速统计、如何存储与调取，以及新旧成员如何数据继承？都是各大高校统一难题！

1、数据分散存储在各学员电脑上，拉数据，共享链条长

大部分的高校还是依靠FTP文档服务器来做数据存储，或者是存储在各个学员和导师的电脑/硬盘中，需要某份文件就问对应的导师或者学员要，或者在固定时间节点建群相互分享和统计数据。

这种文件存储方式造成工作重复性高，团队内部效率低下，信息不对称，共享数据滞后都会影响研发进度。

2、科研总数据需要多组数据支撑，数据无法链接

科研组清单列表中有十几项内容，每一个内容会有对应的文件，但传统的存储方式没办法把列表中的内容直接链接到对应的文件，每次都需要人工查找、统计，科研数据信息量又大，重复性工作太多直接影响整体推进效率。

3、新旧学员更替，数据继承繁琐易遗漏

高校科研项目从组建到完结往往会跨越几年甚至十几年，需要几届学生接力研究，下一届接替上一届组员继续推进研究，当新的学员需要把上一届试验的图片、视频、数据文档、文本文档下载到自己的存储设备中继续开展科研工作，传统的存储方式和数据量大的情况下就存在交接不全，数据下载量大，查找繁琐等问题。

4、课题组数据安全防护薄弱，易泄密

课题组科研的项目会涉及专利、军工密级、国家先进项目等等，数据具有高价值，极易出现勒索攻击，电脑丢窃、数据被拷贝外发等情况，之前就有高校科研电脑被窃，造成数据丢失。

针对上述难点，云盒子校园文档云以强大的文档分类管理能力和高效的协同能力，帮助高校科研项目组解决海量科研资料归档、共享和协作问题，通过权限管理、文件管理、文件继承出发，为高校科研组打造安全、高效、易管理的文档安全协同平台。

一、校园内私有化部署，数据快速访问

云盒子是企业私有级网盘，支持在学校内网部署，数据存储在高校自行采购的服务器上，仅高校课题组人员内部使用，没有任何后门，包括厂商在内的第三方都不能访问，仅高校人员内部使用。

快速汇总，当需要某个时间段或某个小课题的科研数据汇总，在云盒子上创建一个文件夹，让各个小项目组的成员将相关数据上传到这个文件夹中，管理员可以直接获取到整个团队的科研数据。还能通过云盒子权限设置，做到上传者在这个文件夹中只能看到自己上传的文档，而看不到其他人上传的文件，避免各个项目人员互窥，产生不必要的竞争。

二、GL目录，外部文件关联

一组数据背后可能有无数组清单支持，云盒子GL目录，能将各文档进行关联，当引用的子文档修改时，汇总文档中的数据同步修改。

再通过云盒子企业网盘AI元数据识别，精准提取文件的关键信息，再利用提取的元数据信息自动化执行创建目录、合并PDF、自动重命名等操作，方便后续导师批量统计、精准搜索等动作，大大释放人力成本，让效率大大提升。

三、云上一键交接，数据快速迁移

新旧组员交替，当新的项目成员进入项目后，可以提供新的账号密码，凭权限访问和下载文件。也可以以继承上一届同学的账号的方式，直接拿到这个账号下的所有文档、权限等等，快速开展科研工作。所有的文档数据都存储在云盘上，组员不需要下载就能直接使用，不仅方便也保障了课题项目数据的完整性。

四、文件不落地，零缓存防泄密

防网络攻击：云盒子内嵌金山毒霸、文件上传自动查毒、限制.exe等文档格式上传云盒子，从源头防护，再配合加密算法和备份计划，有效抵御勒索病毒攻击。

防内部泄密：课题数据存储在云盒子后，可以导师和学员在线预览和编辑文件，文件不落地使用。启动安全云沙箱后，学员和导师在使用图纸和文档过程中禁止复制/下载/打印/截屏等把文件内容带到外部的操作，严格管控一切泄密行为，而且云盒子上所有的文件产出、使用、流转、共享到清除，全生命周期记录，操作留痕，溯源可查。

防偷盗：云盒子退出编辑界面后自动清除本地文件缓存，更安全。即使拿到办公设备没有登录密码，不在内网环境也无法访问服务器，打开云盘上的文件，数据因为设备丢失也可以从备份中还原，科研不断档。

云盒子为东南科技大学、清华美院、华北电力大学、清华设计院、天津外国语、长春理工等上百所高校合作，凭借完善的文档管理、大安全策略、高效协同能力为高校科研课题组数据安全存储和协作保驾护航！