- 公司的新产品方案,明明只发给了核心团队,结果第二天就在竞品那里看到了相似的设计;
- 财务部的工资表,设置了密码却还是被员工截图外传;
- 文件一旦发出去,就像泼出去的水,根本管不住!
企业文件泄密的途径太多了——员工随手另存到电脑、微信转发、截屏拍照、甚至直接打印带走。如何让机密文件“看得见,拿不走”?云盒子的安全沙箱「防泄密三锁」,从源头堵死所有泄密渠道!
第一锁:锁死“文件另存”
发出去的文件,员工存不了!!
传统文档管理系统:员工下载或另存后,文件就彻底脱离管控。
云盒子:项目合同、报价单、设计稿等敏感文件一旦流出就失控的文件,仅允许在云盒子内查看,禁止保存到本地,连“另存为”按钮都会消失,从源头切断外泄链条,让敏感文件始终处于企业掌控之中。
第二锁:锁死“复制粘贴”
内容想抄都抄不走
传统文档管理系统:选中文字Ctrl+C,轻松粘贴到微信、邮件。
云盒子:支持单项剪切板,在文件编辑页面可以将外部的内容复制到文档里,但是将文档内容复制到外部时失效,不用担心员工在工作过程中将客户名单、源代码、薪酬数据等敏感信息随意复制给他人,造成无意识泄露情况的发生。
第三锁:锁死“截屏、打印”
看得见,带不走
- 防截屏/录屏:不管是使用快捷键截屏,还是使用录屏工具对文档内容进行截图或者录屏,文档界面会进行黑屏屏蔽,(录屏只能看到黑画面)。
- 动态水印:打开文件自动触发动态水印,文档界面会显示员工姓名、IP地址、时间等,做到事前威慑,事后追责;
- 禁止打印:未经允许不可以打印项目合同、标书、战略文档等绝密资料,打印按钮失效,提示当前无打印权限。
为什么选择云盒子?
- 管控无忧:发出去的文件,掌控权限依然握在手里。
- 泄密可追:水印+操作日志,谁看过、谁截屏一目了然。
- 成本直降:一套系统解决存储+加密,比买多个软件更省钱。
“与其事后追责,不如提前锁死风险!云盒子就像给文件套上『防弹玻璃』:能看能用,但拆不走、拍不清、印不了。