以下是我在多个中小型公司宣讲的 AI 落地方案，分享给大家（转载请注明出处）：
我们总听到这样的声音：
不是 AI 取代人，而是会用 AI 的人淘汰不用 AI 的人。
- 高管们都在喊【All in AI】，但实际落地时却分不清哪些是真价值，哪些是伪需求。
- 中层 Leader 更头大：用 AI 做的需求，到底该怎么考核？传统 KPI 体系直接崩坏…
- 而一线同学最真实的困境：明明知道 AI 能改变工作流，但面对技术断层无从下手。
下面的五步指南，分享给所有想知道 AI 如何落地的小伙伴，让 AI 真正为你所用，而非增加负担。
第 1 步：现在就开始使用 AI
大多数人的 AI 打开方式 be like👇：
📚 收藏一堆《万能 prompt 大全》
💻 打开 ChatGPT，输入"帮我提升效率"
😑 得到一堆正确的废话…然后默默关掉网页
🔄 周而复始，直到自己说服自己「AI不过如此」
但真相是：AI 能力不是学出来的，而是用出来的。你不需要想太多，只需要接受它的不完美并经常使用它。——Cafeting
▎第一步就是邀请 AI 加入讨论——对，字面意义上的。
在浏览器标签页中保持 ChatGPT、DeepSeek 等 AI 工具常开或者直接使用它的桌面应用。这样做为了是让 AI 成为仿佛坐在你身边、随时准备提供帮助的队友。就像新队友一样，起初可能会有些笨拙：误解你的语气或犯小错误。但随着时间的推移，你们会逐渐磨合出默契的协作方式。
从你日常已经在做的事情入手：比如写周报、整理任务清单、汇总会议纪要，尝试用 AI 来协助完成：
- 用 DeepSeek 整理凌乱的会议笔记，提取关键点
- 让 ChatGPT 重写模糊的故障报告或客服工单，使其更清晰易懂
- 使用 Cursor 重构重复代码，提升可维护性
▎技巧分享：让 AI 提问来反客为主。
与其直接说“重写这个”，不如换成引导式指令，比如：“请围绕这个项目的目标对我进行采访”。让 AI 通过问答互动来挖掘你的真实需求——这种有来有回的对话能让它更精准地理解你的核心诉求。
不要纠结于寻找“完美”流程，关键在于养成习惯：让 AI 成为你工作流程中的条件反射。——Cafeting
第 2 步：明确你的核心价值所在
在让 AI 放大你的工作成果之前，首先需要清楚哪些部分值得被放大——这正是许多人容易栽跟头的地方。
❌（常见误区）人们总是打开AI工具就问：“你能做什么？”
✅（正确姿势）应该先问自己：“我和团队真正需要的是什么？哪些工作能创造实质价值？”
若不清楚自己的价值定位：你的专长领域、团队依赖你的核心能力，就很容易陷入用 AI 生产"无效内容"的陷阱：生成多余的文字、无意义的汇报或是没人需要的方案。但若能明确自身优势，AI 就会成为真正的增效杠杆。
▎实操：
拿出一张白纸或在电脑记事本中写下这些思考：
- 如果你突然消失一周，团队最需要你处理的哪些工作？
- 同事常向你求助解决哪类问题？
- 哪些对你轻而易举的事，别人却觉得困难？
- 你个人最想达成什么职业突破？
选定一个核心优势后，试着追问：
AI 如何能帮助我把这件事做得更快、更好，或是突破我原有的工作方式吗？——Cafeting
记住：泛泛而谈地使用 AI 只会得到平庸的结果。
要逼自己把专业领域的独到见解转化为具体指令。
第 3 步：培养记录习惯 - 让AI成为你的最佳拍档
如果你问我，最被低估的 AI 效率秘诀是什么？
答案一定是：勤于记录。
不是写给别人看，而是为了让 AI 真正懂你。
▎为什么文档这么重要？
- AI 就像新来的实习生：你如果只说“做个营销方案”，它肯定懵圈；但如果你给它模板、案例和上下文，它就能给你惊喜。
- 清晰的文档 = 为自动化铺路：记录工作流、步骤、验收标准，AI 才能精准执行，而不是“自由发挥”。
▎AI 在清晰中成长。
它需要结构化输入才能发挥最佳性能，而这种结构正来自你提供的背景信息：
▸ 工作流程的拆解步骤
▸ 关键操作的详细记录
▸ 成果达标的明确定义
真正高效的人不一定是技术大神，而是「会下明确指令」的人。——Cafeting
记住：AI 的潜力，取决于你给它的「结构」。
▎行动指南：从今天开始记录：
当你在做重复性工作时（比如写周报/处理bug/策划活动），记录：
1️⃣ 触发条件：什么情况下启动这个任务？
2️⃣ 操作步骤：你具体会做哪些事？（包括那些"理所当然"的细节）
3️⃣ 达标标准：什么样的产出算合格/优秀？
其中，定义"达标标准"正是人类在 AI 时代最核心的价值。"达标"具有强烈的场景特性：
• 好的客户回复是注重同理心还是效率？
• 好的产品功能是追求创新还是稳定？
• 好的战略文档是数据详实还是观点独到？
这些标准没有统一答案，而是基于公司价值观、团队需求和客户期待。AI 能帮你更快达标，但你必须先明确"标"在何处。
▎文档的复利效应：
记录载体不限（Notion/备忘录/笔记本），关键是要形成可复用的上下文，因为这些文档将变成：
✓ 现成的 AI 指令模板
✓ 项目简报原型
✓ 新成员培训手册
✓ 自动化流程基础
▎文档的终极价值：
把偶然的成功 → 变成可复制的流程 → 进化为全自动解决方案
第 4 步：自动化重复内容 - 找到你的 AI 杠杆点
当你发现自己在重复做同一件事时：
▸ 用同样的提示词做头脑风暴
▸ 用固定格式让 AI 总结会议纪要
▸ 用 AI 分析用户反馈的固定流程
恭喜你发现了一个可自动化的工作流！
标准化的工作流经过优化后，就能升级为：
🚀 可复用的智能工具（将优质提示词转化为内部工具）
📤 自动化流程（如：定制每日资讯简报机器人）
🔁 规模化解决方案（优秀提示词=可共享的标准化流程）
▎实操路线图：
-
识别高频场景
• 每周预留 1 小时复盘 AI 使用记录
• 自问：哪些任务重复使用 AI？哪些效果显著？哪些效率提升明显？ -
设计自动化原型
• 将成功的提示词转化为模板（例：“请将本次对话转为可复用模板，包含关键指令、输出结构和适配建议”）
• 创建 bot 处理周期性任务
• 设置 Notion 按钮自动生成周报
• 开发定制今日 AI 界发生了啥 -
终极思考框架
“如果 AI 同事已是我们团队的一部分，这个工作流会如何演变？” ——Cafeting
▎专业壁垒才是终极优势：
下一代颠覆性 AI 产品将来自：
► 设计师打造的风格指南生成平台
► 建筑师专属的材料 - 3D 渲染 AI 工作流
► 教师用的苏格拉底讨论实时分析系统
▎你的核心竞争力在于：
✓ 对行业痛点的深度认知（AI 只是新工具）
✓ 将专业经验转化为系统指令的能力
✓ 在"人机协作"中保持决策主导权
——你比任何人都清楚哪些问题值得用 AI 解决——Cafeting
关键提醒：
⚠️ 避免"用后即弃"陷阱：
• 关闭聊天窗前务必保存有效提示词
• 用模板化思维对待成功案例
• 始终对照第二步定义的"价值标准"评估自动化优先级
第 5 步：即时分享经验
此时你已进入 AI 深度应用阶段：
✅ 高频使用 AI 工具
✅ 建立了自动化流程
✅ 养成文档习惯
✅ 甚至开始打造原型
但真正的突破在于——立即开始分享，而非等待"完美时刻"——Cafeting
▎为何现在就要分享？
• 透明即领导力：在全员 AI 学习的组织中，早期经验共享能树立标杆
• 降低试错成本：展示不完美的尝试，实则为团队提供"安全实验"的心理许可
• 激发集体智慧：前线问题解决者与技术支持团队可碰撞出自动化火花
▎轻量化分享策略
① 碎片化输出
• 将惊艳的提示词/失败案例发布到团队的【XX#AI实验频道】
• 用手机录制2分钟屏幕视频演示工作流
② 15分钟团队闪电演示
▸ 演示一个AI工作流
▸ 展示3个失败版本+最终成功版
▸ 重点讲演化过程而非完美结果
例如：“这是我把客户投诉处理时间从 30 分钟压缩到 5 分钟的 AI 方案——虽然表格导出仍要手动”
③ 创建专用文档
在团队文档里建立「AI实战日志」模板，包含：
✓ 原始问题描述
✓ 使用工具截图
✓ 迭代过程记录
✓ 可复用的提示词
▎长期价值沉淀
▸ 可视化证据链：当 AI 使用纳入绩效考核时，有完整证据链
▸ 影响力资产：通过分享建立的跨部门信誉
▸ 创新杠杆：技术团队可能把你的 hack 变成全公司工具
“不要求成品，但要展示迭代过程” ——Cafeting
——最受欢迎的往往是那些血泪史
记住：在AI时代，捂招不如晒招——因为最好的解法永远来自碰撞。
终极心法：把 AI 学习当作工作必修课
请记住这个核心原则：未来的绩效考核不在于"是否使用AI"，而在于"用AI创造了什么价值"。
▌突破惯性，即刻行动
AI 入门最难的是跨出第一步。但人类天生擅长驯化工具：
• 我们把弯曲的木材和琴弦变成交响乐
• 将粉碎的岩石炼成通往人类知识宝库的芯片
• 而现在面对的，可能是史上最强大也最易上手的新工具
你不需要：
✖ 成为 AI 代理开发专家
✖ 掌握晦涩的提示词工程
✔ 只需要成为「会借 AI 之力」的职场进化者
▌突破惯性只需三步：
1️⃣ 从微小开始（比如先让 AI 优化你的邮件标题）
2️⃣ 简单可持续的成长循环：尝试→复盘→记录→分享→迭代
3️⃣ 让改变被看见（哪怕只是团队群里发条Mr张#AI战绩）
▌你正在塑造AI的未来
每个实践者都在共同定义 AI 时代的工作方式：
▸ 每次向AI提问，都在塑造下一代 AI 的能力边界
▸ 每个你定义的工作标准，都成为 AI 进化的训练数据
▸ 每个你解决的痛点，都可能催生改变行业的 AI 应用
关键洞见：当你在文档中定义"优秀标准"时，本质上是在为未来 AI 撰写训练手册——今天我们提出的问题，就是明天 AI 内置的功能——Cafeting
最终你会发现：
AI 不会抢走工作
但会用 AI 重新定义工作的人
正在拿走未来的机会
如果有什么建议或者问题可以随时联系我，共同探讨学习：
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