在Excel中实现多级联动菜单

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分类专栏： Excel 文章标签： excel
于 2023-06-02 16:09:22 首次发布
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本文详细介绍了如何在Excel中构建一个三级联动的下拉选择框，从准备字典项，去除空格，到创建一级、二级、三级下拉框，并通过数据验证和INDIRECT函数实现各级联动。操作包括全选字典项，创建首行，设置数据验证条件以及填充其他单元格。

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本文以省份、城市、区县为例，建立三级联动下拉框步骤如下， 供各位参考。

1.第一步要准备好下拉框的字典项，可以参考以下形式：

在这里插入图片描述

2.第二步按住键盘的Ctrl键，用鼠标全选所有的字典项。

在这里插入图片描述
注：如果字典项中有空格，可以先去掉，避免下拉框中有空格

去掉空格方式如下：

（1）全选后，按Ctrl+G，点击【定位条件】;**在这里插入图片描述**
（2）在弹窗选择【常量】然后点击【确认】
在这里插入图片描述
（3）确认完成后筛选内容如下
在这里插入图片描述

3.字典项选择完成后，点击顶部菜单栏【公式】，找到【根据所选内容创建】点击，弹窗出来后点击【首行】，最后点击【确认】。

在这里插入图片描述

4.完成前面设置之后，开始建立多级联动菜单，首先做一级下拉框。选中需要使用一级分类框（即省）的单元格，点击顶部菜单栏【数据】，找到【数据验证】点击【数据验证】，弹窗出来后验证条件中【允许(A)】选择“序列”，来源部分勾选对应的省份信息，最后点击【确定】，一级下拉框就做好了。

在这里插入图片描述

一级下拉框实际效果如下：在这里插入图片描述

5.做二级下拉框，选中需要使用二级分类框（即市）的单元格，点击顶部菜单栏【数据】，找到【数据验证】点击【数据验证】，弹窗出来后验证条件中【允许(A)】选择“序列”，来源部分=INDIRECT($K3)（在括号里选第一级分类对应的单元格（K3），一般选中后为“$K$3”，可去掉公式中的第二个美元符号变为“$K3”），最后点击【确定】按钮，二级下拉框及就做好了。

在这里插入图片描述

二级下拉框实际效果如下：

在这里插入图片描述

6.做三级下拉框，选中需要使用三级分类框（即区）的单元格，点击顶部菜单栏【数据】，找到【数据验证】点击【数据验证】，弹窗出来后验证条件中【允许(A)】选择“序列”，来源部分=INDIRECT($L3)（在括号里选第二级分类对应的单元格（L3）,同样去掉第二个美元符号变为“$L3”），最后点击【确定】按钮，三级下拉框及就做好了。

在这里插入图片描述

三级下拉框实际效果如下：

在这里插入图片描述

7.三级下拉框做好后，可以选中三个下拉框，鼠标移动至右下角出现“+”标识实，下拉或双击可填充其余单元格。

在这里插入图片描述

填充后效果如下：

在这里插入图片描述

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