Excel的基本操作（一）：保护功能、快速输入数据、导入txt数据和导入Access数据库、Excel数据类型等基本操作

注意：以下皆在Excel的office 2016 专业增强版本上操作

Excel基本操作（一）

1.保护功能

（1）工作簿
工作簿就是一个excel文件，如下：

扩展名：
　　xls ： excel97-2003版，可以有宏
　　xlsx ： excel2007-2016版默认的文件格式，不能有宏
　　xlsm ： excel2007-2016版默认的文件格式，能有宏
　　
加密：
步骤：文件－－》信息－－》保护工作簿－－》用密码进行加密（注意:如果不需要密码则不输入）

（2）工作表
工作表是工作簿中单元Sheet，如下：

保护工作簿中结构不允许修改：
步骤：审阅－－》保护工作簿－－》输入密码－－》确认密码

当你双击任何一个工作表时，都有如下提示：

（3）单元格

保护全部单元格不允许修改：保护的是全部的数据
步骤：审阅－－》保护工作表－－》输入密码－－》确认密码

随意点击一个单元格，会出现如下：

保护部分单元格不允许修改：
步骤：开始－－》字体/对齐方式/数字－－》保护－－》锁定－－》审阅－－》保护工作表
因为刚刚我们开启了工作表保护，我们先撤消再按上面的步骤操作：


操作完后，我们可以发现被保护的部分单元格不允许修改，未被保护的单元格允许修改。

说明：
1.保护工作表是针对工作表的保护，限制删除或者增加行、列；限制单元录入数据等
2.保护工作簿是限制删除或者增加工作表数量、修改工作表名称、隐藏工作表等

2.快速输入数据

（1）自定义列表
需求：在最后一列添加部门一、部门二、部门三。。。。

步骤：文件—》选项—》高级—》编辑自定义列表—》新序列—》添加—》确定
注意：是英文的逗号


到单元格中输入部门一，然后下拖，结果如下：