Excel的基本操作（二）：选择空单元格、复制分类汇总结果、选择性粘贴、辅助列等操作

Excel基本操作（二）

1.选择空单元格

需求：将所有空格填充100

步骤：开始－－》查找/选择－－》定位条件－－》空值－－》输入数据－－》ctrl+enter

操作结果：

2.复制分类汇总结果

需求：复制可见单元格，不显示隐藏数据

步骤：开始－－》查找/选择－－》定位条件－－》可见单元格，确定之后再复制粘贴

操作结果：

3.选中错误单元格

需求：将错误的单元格修改为0

步骤：开始－－》查找/选择－－》定位条件－－》公式－－》错误－－》输入数据－－》ctrl+enter

操作结果：

4.选择性粘贴

（1）运算
a.需求：将数据增加比例25%

步骤：选中运算数据－－》ctrl+c－－》选中被运算数据－－》粘贴－－》选择性粘贴－－》加减乘除－－》确定

操作结果：

b.需求：转置（行－－》列）
步骤：选中数据－－》ctrl+c－－》粘贴－－》选择性粘贴－－》转置－－》确定

操作结果：

c.需求：链接图片
步骤：选中数据－－》ctrl+c－－》粘贴－－》选择性粘贴－－》链接图片－－》确定

操作结果：

注意：随着单元格的修改而修改
应用场景：动态图表，大盘

（2）数据转换乘
需求：将文本型数据转换为数值型数据

步骤：单元格输入1（数值）－－》选中－－》选中要被修改的数据－－》粘贴－－》选择性粘贴－－》乘－－》确定

操作结果：

我们发现还是文本数据，这是可能是因为版本问题，我们直接选中单元格，将其改为数值

操作结果：

注意： 文本乘以（选择性粘贴的乘）的结果是文本

（3）将两列数据合为一列
需求：将金额插入到对应部门名称下面

步骤：创建辅助列－－》添加对应数量的整数－－》添加对应数量的小数－－》数据－－》升序－－》扩展选定区域－－》复制右栏数据到左栏数据（从第二个空单元格粘贴）－－》粘贴－－》选择性粘贴－－》跳过空单元


操作结果：

注意：整数数量和小数数量都要保证数据完整性

5.查找功能统计同填充色个数

需求：将底色为白色的1000转换为红色的1314

步骤：开始－－》查找和选择－－》替换－－》格式－－》从单元格选择格式－－》全部替换

操作结果：

6.单元格匹配替换

需求：将0替换为补考

步骤：开始－－》查找和选择－－》替换－－》单元格匹配－－》全部替换

操作结果：

出现问题：替换时，70中的0也被替换为“补考”。
单元格匹配：查找的单元格内容必须和查找内容一致

7.辅助列-隔行插入1空行

需求：给每一列车次上都要添加一个标题

步骤：添加辅助列整数数据－－》添加辅助列小数数据－－》数据－－》升序－－》复制添加内容－－》开始－－》查找或选择－－》定位条件－－》空值－－》确定－－》粘贴


操作结果：

8.数据验证-多行变一行

需求：行多列放在一个下拉选框

步骤：公式－－》名称管理器－－》新建－－》名字－－》单列（特殊注意）－－》数据－－》数据验证－－》序列－－》=mz－－》公式－－》名称管理器－－》编辑－－》全选中－－》完成





操作结果：

注意：顺序不能错，开始设置名称多行多列，不成功

9.圈释无效数据

需求：圈出非1到10之间的数据

步骤：数据－－》数据验证－－》整数－－》1到10－－》圈出无效数据


操作结果：

10.快速填充

方式一：下拉到底部，快速填充
方式二：ctrl+e

11.汉字中提取数字

需求：从汉字中提取数字

方式一：下拉到底部，快速填充
方式二：ctrl+e

操作结果：

12.分列-源数据

需求：查询有多少国家参加世界杯

步骤：
（1）将VS替换成， 开始－－》查找和选择－－》替换
（2）按，分列 数据－－》分列－－》逗号
（3）将第二列剪切到第一列后面
（4）数据－－》删除重复值


将第二列剪切到第一列后面，再如下操作：

操作结果：

13.数据整理

需求：将爬取的歌单输入到excel中

步骤：
（1）数据－－》分列－－》.－－》完成
（2）复制数据－－》粘贴－－》转置
（3）快速填充/ctrl+e
（4）如果有特殊字符可以使用替换 eg:(藏语－－》(藏语)

我们发现藏语那不完整，可以替换

操作结果：

14.合并计算

需求：将上半年和下半年的数据合并计算
上半年：

下半年：

全年：

步骤：数据－－》合并计算－－》添加－－》首行－－》左列－－》确定

操作结果：