Python自动化办公基础（一）：Excel、Word、PDF、PPT的相关处理

最新推荐文章于 2024-06-29 11:01:51 发布
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分类专栏： Python自动化办公 文章标签： python excel word PDF PPT
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版权

文章目录

一.Excel

1.xlrd读

安装xlrd:pip install xlrd
excel表：
在这里插入图片描述
（1）获取单元格内容

import xlrd

# 打开excel表
xlsx = xlrd.open_workbook('测试表1.xlsx')

# 查找所需表格
sheet = xlsx.sheet_by_index(0)
# 通过sheet名查找：xlsx.sheet_by_name('人物信息表')
# 通过索引查找：xlsx.sheet_by_index(0)

# 输出值(三种方式)
print(sheet.cell_value(0, 0))
print(sheet.cell(0, 0).value)
print(sheet.row(0)[0].value)

运行结果：
在这里插入图片描述
（2）获取sheet名

import xlrd

# 打开excel表
xlsx = xlrd.open_workbook('测试表1.xlsx')

# 获取所有sheet名(两种方式)

# 获取sheet数量: xlsx.nsheets
for i in range(0,xlsx.nsheets):
    sheet = xlsx.sheet_by_index(i)
    print(sheet.name)
    
# 获取所有sheet名字：xlsx.sheet_names()
for i in xlsx.sheet_names():
    print(i)

运行结果：
在这里插入图片描述

2.xlwt写

安装xlwt：pip install xlwt

import xlwt

# 新建工作簿
new_workbook = xlwt.Workbook()
# 新建sheet
worksheet = new_workbook.add_sheet('new_test')
# 新建单元格，并写入内容
worksheet.write(0,0,'test')
# 保存
new_workbook.save('test.xls')

运行结果：
在这里插入图片描述

3.xlutils设置格式

安装xlutils：pip install xlutils

from xlutils.copy import copy
import xlrd
import xlwt

# 打开excel文件
tem_excel = xlrd.open_workbook('test.xls', formatting_info=True)
# tem_sheet = tem_excel.sheet_by_index(1)

# 复制excel文件
new_excel = copy(tem_excel)
new_sheel = new_excel.get_sheet(0)

# 风格
style = xlwt.XFStyle()

# 字体
font = xlwt.Font()
font.name = '微软雅黑'
font.bold = True
# 18*20
font.height = 360
style.font = font

# 边框：细线==THIH
borders = xlwt.Borders()
borders.top = xlwt.Borders.THIN
borders.bottom = xlwt.Borders.THIN
borders.left = xlwt.Borders.THIN
borders.right = xlwt.Borders.THIN
style.borders = borders

# 对齐
alignment = xlwt.Alignment()
alignment.horz = xlwt.Alignment.HORZ_CENTER  # 水平对齐
alignment.vert = xlwt.Alignment.VERT_CENTER  # 垂直对齐
style.alignment = alignment

# 没有配置过格式
new_sheel.write(1, 1, 11)
new_sheel.write(2, 1, 12)
new_sheel.write(3, 1, 13)
new_sheel.write(4, 1, 14)

# 配置过格式
new_sheel.write(6, 1, 11, style)
new_sheel.write(7, 1, 12, style)
new_sheel.write(8, 1, 13, style)
new_sheel.write(9, 1, 14, style)

new_excel.save('填写.xls')

运行结果：
在这里插入图片描述

4.案例-统计每位同学总分

在这里插入图片描述

import xlrd
import xlwt

# 读取excel文件
xlsx = xlrd.open_workbook('学生成绩表.xlsx')
# 选择指定sheet
sheet = xlsx.sheet_by_index(0)
# 依次单元格数据，并统计总分
all_data = []
# 统计共有多少学生，并去重
num_set = set()
for row_i in range(1, sheet.nrows):
    num = sheet.cell_value(row_i, 0)
    name = sheet.cell_value(row_i, 1)
    grade = sheet.cell_value(row_i, 3)

    student = {
        'num': num,
        'name': name,
        'grade': grade,
    }
    all_data.append(student)
    num_set.add(num)
print(all_data)

# 计算总分
sum_list = []
for num in num_set:
    name = ''
    sum = 0
    for student in all_data:
        if num == student['num']:
            sum += student['grade']
            name = student['name']
    sum_stu = {
        'num': num,
        'name': name,
        'sum': sum,
    }
    sum_list.append(sum_stu)
print(sum_list)

# 写入新的excel

# 新建工作簿
new_workbook = xlwt.Workbook()
# 新建sheet
worksheet = new_workbook.add_sheet('总分成绩')
# 新建单元格，并写入内容
# 写入第一列的内容
worksheet.write(0, 0, '学号')
worksheet.write(0, 1, '姓名')
worksheet.write(0, 2, '总分')
# 自动写入后面的内容
for row in range(0, len(sum_list)):
    worksheet.write(row + 1, 0, sum_list[row]['num'])
    worksheet.write(row + 1, 1, sum_list[row]['name'])
    worksheet.write(row + 1, 2, sum_list[row]['sum'])
# 保存
new_workbook.save('学生总分成绩表.xls')

运行结果：
在这里插入图片描述

5.更灵活的操作方式

import xlwt

workbook = xlwt.Workbook()
sheet= workbook.add_sheet('sheet1')
for i in range(0,300):
    sheet.write(0,i,i)
workbook.save('num.xls')

运行结果：
在这里插入图片描述
这会报xlwt库自带的一个错误，列不能超过256
如果我们需要列超过256列，可以如下操作：
安装xlsxwriter：pip install xlsxwriter

# 不带格式
import xlsxwriter as xw

workbook = xw.Workbook('number.xlsx')
sheet = workbook.add_worksheet('sheet1')
for i in range(0, 300):
    sheet.write(0, i, i)
workbook.close()

运行结果：
在这里插入图片描述

# 性能不稳定
import openpyxl

workbook = openpyxl.load_workbook('number.xlsx')
sheet = workbook['sheet1']
sheet['A2'] = '2'
sheet['A3'] = '3'
sheet['A4'] = '4'
workbook.save('num_open.xlsx')

运行结果：
在这里插入图片描述

6.将文件夹整理到Excel中

import os
import xlwt

# 目标文件夹
file_path = 'd:/'
# 取出目标文件夹下的文件名
os.listdir(file_path)

new_workbook = xlwt.Workbook()
sheet = new_workbook.add_sheet('new_dir')

n = 0
for i in os.listdir(file_path):
    sheet.write(n, 0, i)
    n += 1
new_workbook.save('dir.xls')

运行结果：
在这里插入图片描述

7.使用Excel画画

from PIL import Image
import xlsxwriter


# 颜色转换函数
def color(value):
    digit = list(map(str, range(10))) + list("ABCDEF")
    if isinstance(value, tuple):
        string = '#'
        for i in value:
            a1 = i // 16
            a2 = i % 16
            string += digit[a1] + digit[a2]
        return string
    elif isinstance(value, str):
        a1 = digit.index(value[1]) * 16 + digit.index(value[2])
        a2 = digit.index(value[3]) * 16 + digit.index(value[4])
        a3 = digit.index(value[5]) * 16 + digit.index(value[6])
        return (a1, a2, a3)


# 路径
path = '3.png'
img = Image.open(path)
# img = img.resize((189, 152))
# 转为rgb
imgL = img.convert("P").convert("RGB")

pix = imgL.load()

w, h = imgL.size
workbook = xlsxwriter.Workbook('picture2.xlsx')  # 新建excel表

worksheet = workbook.add_worksheet('sheet1')  # 新建sheet（sheet的名称为"sheet1"）

for j in range(w):
    for i in range(h):
        color_cell = color(pix[j, i])
        # 添加样式
        sty = workbook.add_format({'bg_color': '{}'.format(color_cell)})
        # 写入
        worksheet.write(i, j, '', sty)
        # 设置行高
        worksheet.set_row(i, 1)
# 设置列宽
worksheet.set_column(0, w - 1, 0.1)

workbook.close()

运行结果：
在这里插入图片描述

二.Word

1.批量把文字写入word

安装：pip install python-docx

from docx import Document
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
from docx.shared import Pt  # 磅数
from docx.oxml.ns import qn  # 中文格式

# 以上是docx库中需要用到的部分
import time

price = input('请输入工资调整金额：')
# 全体员工姓名
company_list = ['员工1', '员工2', '员工3', '员工4', '员工5', '员工6']
# 当天的日期
# today1 = time.strftime("%Y-%m-%d", time.localtime())
# today2 = time.strftime("%Y/%m/%d", time.localtime())
today = time.strftime("%Y{y}%m{m}%d{d}", time.localtime()).format(y='年', m='月', d='日')

for i in company_list:
    document = Document()
    # 设置文档的基础字体中文
    document.styles['Normal'].font.name = u'宋体'
    # 设置文档的基础字体西文
    document.styles['Normal'].element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')

    # 初始化建立第一个自然段
    pl = document.add_paragraph()
    # 对齐方式为居中，没有这句话默认左对齐
    pl.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
    run1 = pl.add_run('关于%s工资调整的通知' % (today))
    run1.font.name = '微软雅黑'
    run1.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'微软雅黑')
    run1.font.size = Pt(21)
    # 是否加粗
    run1.font.bold = True
    # 前后距离5磅
    pl.space_before = Pt(5)
    pl.space_after = Pt(5)

    # 初始化建立第二个自然段
    p2 = document.add_paragraph()
    run2 = p2.add_run(i + ":")
    # 对员工的称呼
    run2.font.name = '仿宋_GB2312'
    run2.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run2.font.size = Pt(16)
    # 是否加粗
    run2.font.bold = True

    # 初始化建立第三个自然段
    p3 = document.add_paragraph()
    run3 = p3.add_run("  因疫情影响，我们很抱歉的通知您，您的工资调整为每月%s元,特此通知." % price)
    run3.font.name = '仿宋_GB2312'
    run3.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run3.font.size = Pt(14)
    # 是否加粗
    run3.font.bold = True

    # 初始化建立第四个自然段
    p4 = document.add_paragraph()
    # 没有这句话默认左对齐
    p4.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT
    run4 = p4.add_run("人事:源小姐  电话:18888888888")
    run4.font.name = '仿宋_GB2312'
    run4.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run4.font.size = Pt(10)
    # 是否加粗
    run4.font.bold = True
    document.save('%s-工资调整通知.docx' % i)

运行结果：
在这里插入图片描述

2.批量把图片和表格写入word

from docx import Document
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
from docx.shared import Pt, Inches  # 磅数
from docx.oxml.ns import qn  # 中文格式

# 以上是docx库中需要用到的部分
import time

price = input('请输入工资调整金额：')
# 全体员工姓名
company_list = ['员工1', '员工2', '员工3', '员工4', '员工5', '员工6']
# 当天的日期
# today1 = time.strftime("%Y-%m-%d", time.localtime())
# today2 = time.strftime("%Y/%m/%d", time.localtime())
today = time.strftime("%Y{y}%m{m}%d{d}", time.localtime()).format(y='年', m='月', d='日')

for i in company_list:
    document = Document()
    # 设置文档的基础字体中文
    document.styles['Normal'].font.name = u'宋体'
    # 设置文档的基础字体西文
    document.styles['Normal'].element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')
    # 红头文件
    document.add_picture('3.png', width=Inches(6))
    # 初始化建立第一个自然段
    pl = document.add_paragraph()
    # 对齐方式为居中，没有这句话默认左对齐
    pl.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
    run1 = pl.add_run('关于%s工资调整的通知' % (today))
    run1.font.name = '微软雅黑'
    run1.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'微软雅黑')
    run1.font.size = Pt(21)
    # 是否加粗
    run1.font.bold = True
    # 前后距离5磅
    pl.space_before = Pt(5)
    pl.space_after = Pt(5)

    # 初始化建立第二个自然段
    p2 = document.add_paragraph()
    run2 = p2.add_run(i + ":")
    # 对员工的称呼
    run2.font.name = '仿宋_GB2312'
    run2.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run2.font.size = Pt(16)
    # 是否加粗
    run2.font.bold = True

    # 初始化建立第三个自然段
    p3 = document.add_paragraph()
    run3 = p3.add_run("  因疫情影响，我们很抱歉的通知您，您的工资调整为每月%s元,特此通知." % price)
    run3.font.name = '仿宋_GB2312'
    run3.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run3.font.size = Pt(14)
    # 是否加粗
    run3.font.bold = True

    # 插入表格
    table = document.add_table(rows=2, cols=2, style='Table Grid')
    # 合并单元格
    table.cell(0, 0).merge(table.cell(0, 1))
    table_run1 = table.cell(0, 0).paragraphs[0].add_run('签名栏')
    table_run1.font.name = u'黑体'
    table_run1.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'黑体')

    table.cell(0, 0).paragraphs[0].alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
    table.cell(1, 0).text = i
    table.cell(1, 0).paragraphs[0].alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER


    # 初始化建立第四个自然段
    p4 = document.add_paragraph()
    # 没有这句话默认左对齐
    p4.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT
    run4 = p4.add_run("人事:源小姐  电话:18888888888")
    run4.font.name = '仿宋_GB2312'
    run4.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run4.font.size = Pt(10)
    # 是否加粗
    run4.font.bold = True
    document.save('%s-工资调整通知.docx' % i)

运行结果：
在这里插入图片描述

3.读取word

（1）读纯文本word

from docx import Document

document = Document('pure.docx')
all_paragraphs = document.paragraphs
for p in all_paragraphs:
    print(p.text)

运行结果：
在这里插入图片描述
（2）读有图片和表格的word
先将word的后缀名.docx改为.zip，然后解压该zip，可以看到原来word是这样存储的
在这里插入图片描述
图片存放路径在/word/media/下，word样式为/word/document.xml
在这里插入图片描述

import zipfile

word_book = zipfile.ZipFile('word_table.docx')
xml = word_book.read('word/document.xml').decode('utf-8')
# print(xml)
xml_list = xml.split('<w:t>')
print(xml_list)
text_list = []
for i in xml_list:
    if i.find('</w:t>') + 1:
        text_list.append(i[:i.find('</w:t>')])
    else:
        pass
text = "".join(text_list)
print(text)

运行结果：
在这里插入图片描述

4.word转pdf

安装：pip install win32com，如果报错，请安装pip install pypiwin32

from win32com.client import constants, gencache

# word文件路径
doc_path = r'F:\PythonFile\PythonAuto\day02\word\test.docx'
# 生成pdf文件路径
pdf_path = r'F:\PythonFile\PythonAuto\day02\word\test.pdf'

# 第一种方式：
# 调用gencache指向office功能
# gencache.EnsureModule('{00020905-0000-0000-C000-000000000046}', 0, 8, 4)
# 调用word控件
# word = Dispatch('Word.Application')

# 第二种方式：
word = gencache.EnsureDispatch('Word.Application')

# 以只读方式打开word文档
doc = word.Documents.Open(doc_path, ReadOnly=1)
# 导出生成的pdf文档
doc.ExportAsFixedFormat(pdf_path,
                        constants.wdExportFormatPDF,
                        Item=constants.wdExportDocumentWithMarkup,
                        CreateBookmarks=constants.wdExportCreateHeadingBookmarks)
word.Quit(constants.wdDoNotSaveChanges)

运行结果：
在这里插入图片描述

5.word批量转pdf

from docx import Document
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
from docx.shared import Pt  # 磅数
from docx.oxml.ns import qn  # 中文格式
from win32com.client import Dispatch,constants, gencache

# 以上是docx库中需要用到的部分
import time

price = input('请输入工资调整金额：')
# 全体员工姓名
company_list = ['员工1', '员工2', '员工3', '员工4', '员工5', '员工6']
# 当天的日期
# today1 = time.strftime("%Y-%m-%d", time.localtime())
# today2 = time.strftime("%Y/%m/%d", time.localtime())
today = time.strftime("%Y{y}%m{m}%d{d}", time.localtime()).format(y='年', m='月', d='日')

for i in company_list:
    document = Document()
    # 设置文档的基础字体中文
    document.styles['Normal'].font.name = u'宋体'
    # 设置文档的基础字体西文
    document.styles['Normal'].element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')

    # 初始化建立第一个自然段
    pl = document.add_paragraph()
    # 对齐方式为居中，没有这句话默认左对齐
    pl.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
    run1 = pl.add_run('关于%s工资调整的通知' % (today))
    run1.font.name = '微软雅黑'
    run1.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'微软雅黑')
    run1.font.size = Pt(21)
    # 是否加粗
    run1.font.bold = True
    # 前后距离5磅
    pl.space_before = Pt(5)
    pl.space_after = Pt(5)

    # 初始化建立第二个自然段
    p2 = document.add_paragraph()
    run2 = p2.add_run(i + ":")
    # 对员工的称呼
    run2.font.name = '仿宋_GB2312'
    run2.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run2.font.size = Pt(16)
    # 是否加粗
    run2.font.bold = True

    # 初始化建立第三个自然段
    p3 = document.add_paragraph()
    run3 = p3.add_run("  因疫情影响，我们很抱歉的通知您，您的工资调整为每月%s元,特此通知." % price)
    run3.font.name = '仿宋_GB2312'
    run3.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run3.font.size = Pt(14)
    # 是否加粗
    run3.font.bold = True

    # 初始化建立第四个自然段
    p4 = document.add_paragraph()
    # 没有这句话默认左对齐
    p4.alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.RIGHT
    run4 = p4.add_run("人事:源小姐  电话:18888888888")
    run4.font.name = '仿宋_GB2312'
    run4.element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'仿宋_GB2312')
    run4.font.size = Pt(10)
    # 是否加粗
    run4.font.bold = True

    document.save('%s-工资调整通知.docx' % i)

    # word文件路径
    doc_path = r'F:\PythonFile\PythonAuto\day02\word\%s-工资调整通知.docx' % i
    # 生成pdf文件路径
    pdf_path = r'F:\PythonFile\PythonAuto\day02\word\%s-工资调整通知.pdf' % i

    word = gencache.EnsureDispatch('Word.Application')
    doc = word.Documents.Open(doc_path, ReadOnly=1)
    doc.ExportAsFixedFormat(pdf_path,
                            constants.wdExportFormatPDF,
                            Item=constants.wdExportDocumentWithMarkup,
                            CreateBookmarks=constants.wdExportCreateHeadingBookmarks)
    word.Quit(constants.wdDoNotSaveChanges)
    time.sleep(5)

运行结果：
在这里插入图片描述

三.PDF

1.识别并读取PDF中的文字

安装：pip install pdfminer3k

from io import StringIO
from pdfminer.pdfinterp import PDFResourceManager, process_pdf
from pdfminer.converter import TextConverter
from pdfminer.layout import LAParams

# 打开pdf文件
pdf_file = open('诗.pdf', 'rb')

########默认操作##########
rsrcmgr = PDFResourceManager()
retstr = StringIO()
laparams = LAParams()
device = TextConverter(rsrcmgr=rsrcmgr, outfp=retstr, laparams=laparams)
process_pdf(rsrcmgr=rsrcmgr, device=device, fp=pdf_file)
device.close()
content = retstr.getvalue()
retstr.close()
pdf_file.close()
########默认操作##########

print(content)

运行结果：
在这里插入图片描述

四.PPT

1.在PPT中写入文字

安装：pip install python-pptx
（1）第一种方式写入：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

ppt = Presentation()
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[1])  # 在PPT中插入一个幻动片

body_shape = slide.shapes.placeholders
# 第一种写入的方式：
body_shape[0].text = '这是占位符0'
body_shape[1].text = '这是占位符1'

ppt.save('test.pptx')

运行结果：
在这里插入图片描述
（2）第二种方式写入：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

ppt = Presentation()
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[1])  # 在PPT中插入一个幻动片

body_shape = slide.shapes.placeholders

# 第二种写入的方式：
title_shape = slide.shapes.title
title_shape.text = '这是标题'
subtitle=slide.shapes.placeholders[1] #取出本页第二个文本框
subtitle.text = '这是文本框'

ppt.save('test.pptx')

运行结果：
在这里插入图片描述
（3）第三种方式写入：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

ppt = Presentation()
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[1])  # 在PPT中插入一个幻动片

body_shape = slide.shapes.placeholders

title_shape = slide.shapes.title
title_shape.text = '这是标题'

## 第三种写入的方式：
new_paragraph=body_shape[1].text_frame.add_paragraph()
new_paragraph.text = '新段落'
new_paragraph.font.bold = True
new_paragraph.font.italic = True
new_paragraph.font.size = Pt(15)
new_paragraph.font.underline = True

ppt.save('test.pptx')

运行结果：
在这里插入图片描述
（4）添加文本框，并在框中写入：

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

ppt = Presentation()
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[1])  # 在PPT中插入一个幻动片

body_shape = slide.shapes.placeholders

title_shape = slide.shapes.title
title_shape.text = '这是标题'

# 设置格式
left = Inches(2)
top = Inches(2)
width = Inches(3)
height = Inches(3)
# 添加文本框
textbox = slide.shapes.add_textbox(left, top, width, height)
textbox.text = 'new textbox'
# 在文本框里添加第二段文字
new_para = textbox.text_frame.add_paragraph()
new_para.text = '第二段文字'

ppt.save('test.pptx')

运行结果：
在这里插入图片描述

2.在PPT中写入图片和表格

（1）写入图片

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

ppt = Presentation()
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[1])  # 在PPT中插入一个幻动片

# 设置格式
left = Inches(1)
top = Inches(3)
width = Inches(5)
height = Inches(3)

# 添加图片
img = slide.shapes.add_picture('3.png', left, top, width, height)

ppt.save('test.pptx')

运行结果：
在这里插入图片描述
（2）写入表格

from pptx import Presentation
from pptx.util import Inches, Pt

ppt = Presentation()
slide = ppt.slides.add_slide(ppt.slide_layouts[1])  # 在PPT中插入一个幻动片

# 设置格式
rows = 2
cols = 2
left = Inches(1)
top = Inches(1)
width = Inches(4)
height = Inches(4)
# 添加表格
table = slide.shapes.add_table(rows, cols, left, top, width, height).table
table.columns[0].width = Inches(1)
table.columns[1].width = Inches(3)
table.cell(0, 0).text = '00'
table.cell(0, 1).text = '01'
table.cell(1, 0).text = '10'
table.cell(1, 1).text = '11'

ppt.save('test.pptx')

运行结果：
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