VLOOKUP函数查找两个工作表的重复数据

VLOOKUP函数查找两个工作表的重复数据

第一次用到这个函数还是好几年以前，有个学生家长问我，如果两个工作表里有部分重复的数据，怎么才能找出来？当然这两个工作表的数据都很多，所以人工检索的话工作量太大。我在网上找到了可以用VLOOKUP这个函数。

 

昨天又有同事问我，我一点也想不起来这个函数是怎么用的了，于是又在网上查了半天，还没全部搞清楚，但是遇到类似的问题应该能解决了。

 

假设班里有部分同学参加了一次考试，但是考试结果是全校的一张总成绩表，我怎么才能找到班里这些同学的成绩呢？

相同的关键字就是“学号”，所以我只要在“总成绩表”里面找到相同的学号，然后把该学号后面的“成绩”一栏的内容填到“班级成绩表”里面相应的单元格里就可以了。

操作方法是，选择“班级成绩表”里面第一个同学的成绩所在的单元格，使用VLOOKUP函数，相应的参数如下图

这个函数有四项参数，所以让大家有点迷糊。第一项参数是要查找的数据，第二项要查找的范围，第三项是返回的是第几列的数值，最后一项是要不要精确查找。

在我上面的例子里，我要查找的是“班级成绩表”里面第一个同学的学号，其对应的单元格就是A2，这就是第一项参数了；第二项我要在“总成绩表”里面学号和成绩两列中查找，所以参数就是总成绩表!$A$2:$B$11，因为后面牵扯到用填充柄，所以我用了绝对单元格地址；刚才查找的两列里面，我要返回的是第二列的值，所以第三个参数是2；最后一项参数我没搞明白，我明明是要精确查找的，应该是填TURE，但是总是做不对，相反填上0或者FALSE就能做出来。

总之，当前这个单元格填充的函数就是“=VLOOKUP(A2,总成绩表!$A$2:$B$11,2,0)”。填充之后就会自动算出这个同学的成绩了，其他同学用填充柄自动算出来，如果没有参加考试的同学也就是没有找到的，返回的数值就是
#N/A。

 

如果是查找两个工作表中重复的数据的话，就可以在总的工作表里面多弄一列全都填上个1什么的，完了之后在后面的工作表里面使用vlookup这个函数让重复的数据都返回这个1，之后再用返回1的这列筛选或者排序，就可以知道是哪些数据重复了，该删除就删除，需要其他操作也能做了。