使用vlookup函数查找两个excle表中的相同项

最近学习了vlookup函数,写个笔记。

文件1.xlsx如下(最后一列“说明”为查找而添加,不包含在原文件中):

 

文件2.xlsx如下(最后一列“说明”为查找而添加,不包含在原文件中):

 

文件1、2中有一部分相同的行,要找出这些相同行,可使用vlookup函数。

先说操作

首先在文件1最后添加一列“说明”,值都为1,文件2最后也添加一列说明,在F2单元格内插入公式=VLOOKUP(A2,[文件1.xlsx]Sheet1!$A2:$F14,6,0),按enter,结果为1。将该单元格内容下拉填充到下方各其他单元格(F3到F11),即可得到文件2中的说明栏的全部结果。再从中筛选出值为1的行,即为文件1、2中相同的部分。

公式解析

VLOOKUP(A2,[文件1.xlsx]Sheet1!$A2:$F14,6,0),其中,第一个参数A2表示查找字段处于文件2中的哪个单元格;第二个参数,[文件1.xlsx]Sheet1!$A2:$F14表示查找范围(需要注意的是,第一个参数表示的字段一定要位于第二个参数查找范围的第一列,如文件2的A2单元格表示序号,序号字段一定是,[文件1.xlsx]Sheet1!$A2:$F14的第一列);第三个参数表示返回查找范围中的第几列;第四个参数表示是否模糊匹配,1是0否。

备注:

(1)若将文件1中的第一列序号与第二列分类编码互换,则文件2中的函数参数应修改为=VLOOKUP(A2,[文件1.xlsx]Sheet1!$B2:$F14,5,0),因为这样序号字段才处于查找范围的首列,第三个参数也要相应的改成5。

(2)若第二个参数中的文件名为绝对路径,则需要表达成=VLOOKUP(A2,'D:\其他\[文件1.xlsx]Sheet1'!$B2:$F14,5,0)。

 

 

 

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