项目管理 之 关于需求调研这件事

需求调研是项目经理的关键技能,涉及理解客户需求、整体把控及有效沟通。不应盲目接受或抵制客户所有需求,而应保持平等沟通,结合同业经验提供解决方案,确保项目利益并帮助客户明确需求。在反对客户需求时,需给出合理理由和替代方案。

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需求调研是一个需求分析人员,或者一个项目经理都应该很熟悉的工作内容。大一点的项目,会配有专门的需求分析人员具体调研及撰写文档,项目经理把控需求范围和需求内容。小一点的项目,可能项目经理就直接做了。总之,需求调研是项目经理必备技能。

做需求调研,除了基本的文档撰写,需要掌握Word、Excel、RP外,还需要理解客户提出的需求,并对其进行整体把控。此外,和客户多渠道的沟通技巧,比如面对面沟通,邮件沟通,电话沟通等等,就是很容易拉开一个需求调研人员能力的技能了。所以,面试项目经理职位的时候,可能刚和面试官聊了几句,面试官心里就已经基本有一个判断,你是否符合项目经理职位要求了。因为,你从进面试会议室开始,你的一举一动都在透露你和人沟通、交流的能力。这个是项目经理的基本素质要求。

关于需求调研,很多人会出现两个极端。一个极端是,客户说什么就是什么,什么都行;另一个极端是,客户说什么都抵制,什么都说不行。很显然,作为一个需求调研人员,或者项目经理,这两种情况当然都不应该发生。

客户说什么就是什么的调研人员,理由有很多。有的是开会,人一多就怯场的;有怕提反对意见,担心客户不满意的等等,不一而足。其实,有多半是因为气场上撑不住,一下就被客户的气场压住了,这种情况下,还能有什么自己的意见,当然是客户说什么就是什么。

作为调研人员一定要在心理上和客户保持平等,对调研中的问题有礼有节的和客户讨论。这个不是马上就能掌握的,需要在反复和客户的交流中,自己去揣摩和体会,逐渐形成自己的沟通风格。在把需求调研清楚的情况下,

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