工资统发管理系统建设方案

工资统发管理系统建设方案

目录

1 业务描述... 3

2 业务流程... 3

3 功能设计... 4

3.1 系统维护... 4

3.2 单位工资维护... 5

3.3 单位工资审核... 5

3.4 工资基础数据导出... 5

3.5 工资指标审核... 5

3.6 生成工资计划... 5

3.7 月结... 5

3.8 统计查询... 6

3.9 系统维护... 6

1. 1. 业务描述

工资统发管理子系统主要完成预算单位的人员正常增加，人员离退休处理，正常工资变动，人员调出和自然减员以及每月的工资发放等与工资有关的事项处理。工资统发管理子系统将编制、人事、财政三者的管理有机的结合起来，根据预算单位人员的具体情况统一发放工资，可以达到规范财政管理，加强财政监督管理职能，堵塞支出管理漏洞，提高财政资金使用效率的目的。工资统发与部门预算、拨款子系统有着紧密的联系。部门预算中人员编制主要以为工资统发提供的人员数据为基础。

工资统发在兼顾指标控制支出的基础上，根据大连市现状情况，可以灵活调整控制规则，在初期阶段能够实现工资超指标支付，同时能够在超指标时根据需要提示或高亮显示，以便相关业务人员进行及时跟踪和调整。

工资统发管理系统的功能包括：提取基本信息库人员信息，导入编委人员信息，增减工资直接支付单位，从基本信息库读取人员变动信息，录入代扣工资项及部分应发工资项目，打印单位工资数据报表，主管单位审核单位数据，业务处审核单位数据，自动挂接预算指标系统中的工资指标，生成用款计划，生成支付凭证，打印银行代发工资报表，银行接口，打印相关报表，打印工资条，项目设置，录入表设置，报表设置等。

工资统发系统主要包括：

工资基础信息维护：以基础信息为依据，对人员工资信息进行统一维护，包括人员基本信息、工资基本信息、国家出台津贴、地方出台津贴等信息的维护。

公式定义：对不同工资项设置工资产生公式，以便能够自动产生工资数据，共识又包含单位共识规则定义和国库公式定义。

自动生成工资计划：将人事厅发来的数据按照单位、人员类型进行汇总后，进行分解对应预算指标系统中工资指标，大连市根据实际情况目前可以自动产生工资计划及支付凭证。

工资变动信息比对：系统支持工资变动信息的查询和对比，能够清楚描述工资变动内容。

1. 1. 业务流程

工资统发管理系统包含工资统发业务的审批环节、资金拨付环节，是一种特殊的直接支付业务，是在人事部门提供的人员工资数据的基础上进行工资数据的录入、审核，根据预先设置的规则，关联工资指标自动产生用款计划和直接支付申请，通过国库支付系统的直接支付进行资金拨付；同时，工资系统将工资发放数据(包括工资发放明细数据和人员变动情况数据)采用加密的方式上报并传递给工资发放银行(代理银行)，以及打印相应的人员变动情况、工资发放明细报表和汇总报表给相应代理银行，工资发放银行行依据《人员工资发放明细表》将工资直接支付到个人工资账户，并将代扣款项转到指定的代扣帐户，完成发放后打印发放人员工资条。没有纳入工资统发的单位在预算执行系统中录入普通的授权支付凭证，支付到个人工资收款账户，并通过预算执行系统提供的工资数据导入与复制本单位上月工资授权支付凭证功能，以提高发放效率。

具体流程如下：

• 工资管理岗根据人员信息，形成工资支付申请；
• 工资申请审核通过后系统匹配扣减对应的指标并自动形成工资计划和直接支付申请，工资支付可以设置不受指标额度控制或警告控制，以便不影响工资的发放；
• 支付中心根据支付申请生成工资支付凭证；
• 代理银行确认支付；
• 人行进行清算。
  1. 功能设计

系统结构如下图所示：

图 3.1‑1：工资统发系统

1. 1. 1. 系统维护

对系统基础信息的设置和维护。

1. 款项设置
2. 公式定义
3. 工资类型款项设置
4. 功能科目款项
5. 经济科目款项
   1. 1. 单位工资维护

预算单位将所有在职、离退人员的工资账号、姓名等工资项目数据录入到工资统发系统中；以后没变动的不需要维护，只维护有变动的信息。

1. 1. 1. 单位工资审核

预算单位送审本单位本月的工资数据给工资统发办，同时将人事部门审批的工资变动审批表提供给工资统发办。

工资统发办对预算单位发送的工资数据进行审核，如审核不通过，将工资数据以及退回事由返回单位重新修改，然后由单位重复上报送审流程。工资统发办可以查询到未报审批工资的单位，线下告知单位尽快上报工资数据。

1. 1. 1. 工资基础数据导出

为提高单位工作效率，系统支持数据导入及导出，填报单位可根据需要，调整导入模板，将单位工资表数据导入，提高工作效率。也可根据统计需要调整导出模板将所需数据导出保存。

1. 1. 1. 工资指标审核

工资申请审核通过后系统自动扣减对应的指标并自动形成工资计划，工资支付可以设置不受指标额度控制或警告控制，以便不影响工资的发放。

1. 1. 1. 生成工资计划

在工资计划生成功能中，国库科业务经办人可以查询到工资的汇总数据，通过点击生成按钮，系统生成工资计划。

国库科审核工资计划，审核完成后，支付中心即可在直接支付申请环节，进行直接支付业务操作。

1. 1. 1. 月结

月结后，工资期间跳转到下月。上月工资各项数据自动继承到下一个月，可通过系统配置，设置哪些工资项继承，哪些不继承，但对有些款项的数据，下个月继承上个月的数据后是不允许单位修改的。

一般每个月25号工资数据上报结束，工资数据自动月结（也可手工月结），在特殊情况下，工资数据需要变动的，可以手工反月结，修改数据后再月结处理。反月结后，工资期间跳转回到前一月。

1. 1. 1. 统计查询

系统可根据需要选择上下月工资比较查看上下月工资比较信息，也可选择工资变动审核查看工资变动审核的信息。可根据实际需求灵活配置统计查询系统。满足多维信息统计分析。

1. 1. 1. 系统维护

工资系统基础信息设置，支撑系统的灵活可配置性。可扩展新业务需求，如工资款项的定义，预算单位和人事单位的对应关系、工资数据与功能科目的对应、工资款项与经济科目的对应以及导入导出格式定义等功能。