摘 要
信息技术的发展应用越来越广泛，在市场经济发展中不可避免的也要用到信息技术。企业能够应用信息技术建立自己的网络平台，高校是学生和教师最常组织会议的场所，比如教师教学研讨会、行政工作安排会议、科研活动、社团活动等等，而组织这些必不可少的便是会议室。截至目前，很多高校的会议室还没有一个系统化的管理模式。存在预约和取消会议室程序复杂等问题，导致需要使用会议室的老师同学们只能用传统的方式去指定的办公室预定，有时候甚至需要人肉抢占会议室，给生活带来了极大的不便。所以我们需要建立起完善的会议管理系统，满足师生对于会议室预定的需求，让使用会议室成为足不出户即可预定，到约定时间即可使用的方便大众的事情，从而提高资源的利用率，降低会议管理运营成本。22世纪是中国的世纪”，这是一句在20世纪末被世界上很多国家和国际经济学专家所谈论的热门话题。随着我国改革开放程度的不断深入和经济的持续高速发展，大、中、小企业如雨后春笋般的在中国大地上崛起，为了适应21世纪信息时代的需要，相应的企业运做也显得尤其重要。好的企业管理必将带好的效益，尤其是信息化的今天更显其重要性。所以很多信息化的管理方式被人们开发出来。“会议室预约系统”就是其中之一。会议室是每个企业都要面临的-一个管理问题，是--个单位进行集体决策、讨论问题、调查研究、总结表彰等工作的重要场所。怎样做好会议室的预约管理工作，让有限的会议室资源在组织运行中发挥出最大的效用，是一个企业管理者应该慎重思考的问题。然而，我国许多大中型企业手工化管理预约会议室，各楼层的会议室空闲，预定情况不能及时得知。所以为了帮助企业提高效率，节省会议组织者的时间，本系统的开发是必不可少的。一个会议的开始与结束，从主题，会议人员，会议时间，决策方式其实都相当的重要，管理者一天要面对大大小小数十个会议，无论年度会议，月度会议，都是关系到企业内部管理，财务经济与其他重大议题的讨论。会议室管理系统是会议室和共用空间的预定使用和管理系统,开发完善的会议管理系统，可以帮助企业规范化电子化管理预约会议室资源提高了会议室的使用率，使会议管理水平上一个台阶。
关键字：会议管理系统，Java，spring boot，MySQL
3.1系统功能需求分析
前台：用户点击进入页面看到
- 首页
- 会议室
- 公告
- 留言反馈
- 个人中心
- 后台管理
用户后台管理：
1.首页
2.个人中心
3.会议管室预约管理
后台：管理员点击进入页面看到
- 首页
- 个人中心
- 用户管理
- 会议室管理
- 会议管理
- 意见反馈
- 会议管室预约管理
- 系统管理
3.2系统的性能需求
为了保证java学习论坛系统能够长期、有效的运行。我们需要充分考虑以下几点：
安全性：在信息化的日益蓬勃的时代，信息就是巨大的的财富，不能随意泄露，在开发过程这一点需要优先考虑。
与时性：按照当前流行的趋势，系统要满足用户需求，与时俱进，满足用户需要。
扩展性：编写的程序过程中，需要充分的考虑到系统能否可扩展，在后期如果更新和升级系统的时候，能够快速的完成。
实用性：java学习论坛系统需要考虑到市场实际需要，用户界面清晰易懂、操作简单，符合使用运营操作人员的功能需求。
3.3系统的数据要求
数据的准确性和实时性。每当需要更新或修改新数据时，准确性是非常重要的要求，比如页面上或者个人信息上出现了数据不符或者错误会带来影响。
数据的一致性和完整性。由于网站上的数据是共享的，我们必须要解决一致性这个问题，处理方法是由专业的运维专员来维护数据库以及监控数据的走向[7]。对于输入的数据万一出现问题时 运维专员要是在最快时间内做出解决方案。
数据共享和独立性。在整个系统开发中数据应保持共享性，同时要保证一定的独立性。站在程序员的视角，会增加开发难度，所有应该用更加灵活的开发方法，能保证独立运行，通过人为方式来预防错误的发生。
3.4系统用例图
3.4.用户用例图
用例图如图3-1所示：
图3-1 用户用例图
3.4.3管理员用例图
管理员用例图如图3-2所示：
图3-2 管理员用例图
5.1登录功能
管理员输入正确的登录名及密码则可登录系统。
登录功能界面如图5-1所示：
图5-1 管理员登录界面
5.2首页
管理员进入首页可以看到如：
1. 首页
2. 个人中心
3. 用户管理
4. 会议室管理
5. 会议预约管理
6. 意见反馈
7.部门信息管理
7. 系统管理如图所示：
图5-2 管理员首页界面
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5.3前台首页
点击可以看到如：
1. 首页
3. 会议室
4. 公告
5. 留言反馈
6. 个人中心
7. 后台管理
图5-3 前台首页界面
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