用PowerBI将制作数据报告变成复制粘贴的简单工作

一、需求

需要将接近20个excel和csv文件的数据进行分析并生成图表，然后复制到word中，再根据图表信息改写报告文字。

如果这些文件彼此之间没有关联或者不需要分析，最直观的办法是打开每一个文件然后生成图表。尽管如此，也要打开20多次文件并手动生成20多个图表。耗时。

更何况需要将某些文件进行关联，以进行分析，这时手动操作就更得不偿失了。

二、解决办法

用power bi desktop建立数据模型，将所有文件引入到模型中，清洗、分析，生成图表。

考虑到文件太多，因此，我才用引入文件夹的方式，一次将全部文件添加到power bi desktop中。最终生成了40个查询、13页图表和近80个数据图表。

这40个查询，有一个公共源，所有其他查询都引用这个公共源，以简化代码维护：如果是直接复制查询，则每次修改路径，要修改四十次，这可是个体力活儿。

更进一步，我将文件夹路径设置为一个参数，其他所有文件的路径都在这个参数基础上进行变换得到。这样有新的报告要做的时候，我只需要修改这个参数，然后刷新即可。

由于不同客户需要的报告图表可能不同，最开始我是每个客户建立一个power bi desktop文件，但这样带来的问题是我的数据模型在随时修正中，最后版本太多，我也弄不清哪个文件才是修改过的了。所以，最后我只用一个power bi desktop文件来应对所有客户的不同需求。有些图表不需要，就将其对应的查询修改为“不加载”，下次要用的时候，再修改为“加载”即可。

有时候可能会忘记修改文件路径的参数，所以还有个办法是把数据模型另存为power bi desktop的模板文件，这样每次双击模板，就会新建一个文件，初始化的时候要求填写参数。这个办法适用于要把模板发送给其他人使用。我自己用的话，还是倾向于用一个单一文件即可。

当要做新报告时，我只需要把参数修改为数据源的路径，然后刷新，所有的图表就自动更新了。最后剩下的是复制每一张图表到word报告中去，再根据图表信息修改相应的文字描述即可。

三、延伸

这种复制粘贴有时候也挺烦人。另外一种办法是优化报告的结构，将其变为图表为主，文字为辅，这样就可以直接在power bi desktop中添加文字部分，最后导出为pdf即可，避免了复制图片、粘贴图片、调整版式和大小的烦恼。