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GB8567——88
可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
为了提高机房收费的管理水平，达到节约时间、提高效率、快捷准确的管理目的，从而降低人力、经济等各方面的消耗。本次编写主要是为了分析廊坊师范学院是否具备研发机房收费系统的必要性与可能性。预期的读者为系统管理人员、开发人员和维护人员。
1.2背景
信息技术的飞速发展，软件技术也逐步完善。互联网作为本世纪最重要的科技成果之一，给人类生活和经济发展都带来了深远的影响。当今社会，学生自主学习成为主导，在廊坊师范学院的网络环境下，图书馆检索，英语自主学习，语音学习等更是得到了神学生们的青睐，机房管理在这个时候显得尤为重要，例如：收费，签到等繁琐的事务，很是浪费人力资源。机房收费系统本着全心全意为人民服务的原则，不仅可以降低机房的运营成本，还可以方便快捷的管理机房，是学校运作必不可少的工具。
说明：
A. 软件名称：机房收费系统；
B. 本项目的任务提出者：米新江教授；
开发者：杨燕梅；
用户：廊坊师范学院机房管理员、在校学生、在校教师；
实现该软件的计算中心或计算机网络；廊坊师范学院信息技术提高班、廊坊师范学院校园网
C. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：由廊坊师范学院信息技术提高班提供技术支持；
1.3定义
1.3.1 专门术语的定义：
姓名（Name）、卡号（Card Number）、班级（Class）、教师（Teachers）、上机（Online）、下机（Outline）、时间（Time）、余额（Balance）、退卡（Back of the card）、充值（Recharge）、结账（Checkout）
1.3.2 相关技术与开发工具介绍：
VB：Vb6.0是一种常用的编程开发工具。它的基础是编程语言Basic，Visual Basic简单点来说就是微软为了更好的让人们学习编程，应用上 Basic开发语言的一套工具，简称就是 VB。VB是 Basic语言软件开发者的首选编译器，是学习 Basic语言编程必须要接触而且是经常接触的一款整合型技术编译器。
SQL语言：结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言。
面向对象：面向对象(Object Oriented,OO)是软件开发方法。已超越了程序设计和软件开发，扩展到如数据库系统、交互式界面、应用结构、应用平台、分布式系统、网络管理结构、CAD技术、人工智能等领域。
外文首字母组词的原词组：
TGB：信息技术提高班的首字母大写
1.4参考资料
1. 《软件工程导论》 张海藩 编著
2. 邱慕夏 《机房收费系统v2.0》，201
《学生信息管理系统》
3. 可行性研究报告（GB8567——88）
可行性研究报告百度百科：
2可行性研究的前提
机房收费系统是一款计费软件，使用于各大高校及其他教育机构。它的目的在于让教师更好的管理学生的上机。它所设计的三种不同权限能够更好的分级管理学校机房的电脑及学生的上机情况。
2.1要求
A. 功能： 学生：上机、下机
一般用户：学生的功能 + 查看学生余额、上机记录、充值记录、上机状态；
操作员：一般用户的工能 + 基本操作（注册、充值、退卡）、查询工作（充值金额、退卡金额、学生基本信息维护、学生上机统计信息、操作员工作记录）；
管理员：操作员的功能 + 结账、添加或删除用户、基本数据设定
B. 性能：能够正确显示学生、操作员的信息。处理的信息及数据必须无差错的存储在该服务器上并且能够及时刷新。阶段性收费：准备时间内不收任何费用，在最少的上机时间内收取固定的费用，超出最少上机时间按照基本数据设定的金额来收费。收费标准可以由管理员在基本数据设定窗体进行设定。另外实现系统的分级管理，即分一般用户、操作员、管理员。一般用户又分为临时用户和固定用户，分情况对上机人员进行收费。
C. 输出：学生上机记录表（用于查看学生曾上机的记录）
学生充值记录表（用于查看学生充值记录）
收取金额信息表（查看学生注册时及后来充值的金额）
退还金额信息表（查看退卡金额信息）
学生上机统计记录表（查看学生曾上机的相关情况。如消费金额、消费时间、余额等）；
以上文件均以excel表格形式输出；
机房收费系统日汇总表（管理员查看每天的结账的情况）
机房收费系统周汇总表（管理员产看在某个特定时间段的结账情况）
这两个文件以报表形式输出；
D. 输入：系统进入（用户名、密码）；
注册（学号、卡号、姓名、性别、班级、年级、系别、金额）；
充值（卡号、金额）；
添加用户（用户名、姓名、密码、确认密码）
基本数据设定（管理员根据实际情况对收费标准进行设定）；
E. 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；
F. 在安全与保密方面的要求：进入系统时需要输入用户名和密码，用户名不能输入特殊字符，防止SQL注入；退出系统时进行提示，确保用户不是由于手误导致信息丢失。用户由级别之分，管理员的权限最高，系统数据只有管理员可以进行操作；操作员次之；一般用户只能管理学生上下机。
G. 同本系统相连接的其他系统：SQL server2008数据库的支持、Excel表格的加载以及报表的产生。
H. 完成期限：60天
2.2目标
以最低的开发费用和最少的人力设计出最合适最高效的机房收费系统软件来让机房管理人员受益，并能同时维护学生的利益。
A. 人力与设备费用的减少；
B. 处理速度的提高；
C. 控制精度或生产能力的提高；
D. 管理信息服务的改进；
E. 自动决策系统的改进；
F. 人员利用率的改进。
2.3条件、假定和限制
对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制：
a．所建议系统的运行寿命的最小值：4年
b．进行系统方案选择比较的时间：一个月
c．经费、投资方面的来源和限制：学校经费，最多不超过三万。
d． 法律和政策方面的限制：
1.严禁危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一，损害国家荣誉和利益。
2.严禁传播发布会妨害第三方权益的文件或者信息,包括但不限于:病毒代码, 黑客程序,软件破解注册信息；
3.严禁抄袭剽窃他人作品。
e．硬件：学校机房以及校园网络环境；
运行环境：WindowsXP或者是更高的Windows版本
开发环境：VB6.0开发环境、SQL server2008或者是更高版本、Office2010或是更高版本。
f．可利用的信息和资源：学生信息管理系统、学生学籍信息、及哦啊是信息统计表
g．系统投入使用的最晚时间：2015年10月1日
2.4进行可行性研究的方法
此系统可行性研究首先是从客户的需求开始，客户提出了迫切的需求，根据客户大致的描述，进行了实地调查分析，建立了“学生上机流程”模型，进一步根据模型进行仿真模拟。此软件可以在很大的程度上增加学校的收入，还可以减少人力资源的浪费，达到高效便捷的要求。最后参考客户要求的功能比较朴实简单，综合评价此项计划可行性十分高。经过综合分析，得出此系统可行。
2.5评价尺度
对系统进行评价时所使用的主要尺度：该系统最突出的优点是以三种不同级别来规定其权限，并且各个级别有着不用的作用于功能，能够做到责权利相均衡。该系统操作简单，难易程度为中，适合于各大高校的机房管理。
费用的多少：3000元
各项功能的优先次序：首先在管理员处进行注册，然后操作员给充值，然后进行上机，卡不用时可以在操作员处退卡。
开发时间：20天
使用中的难易程度：尽量从简，方便任何人使用。
3对现有系统的分析
现有管理机房的系统是几年前所开发的一个计算机系统，它一直是学习上机收费的主打系统，不过，近期由于系统老化，需求增多，维护费用过大，现有系统已不能满足管理人员和学生的需求，需要对其进行改进或者是废除来使用新系统。
3.1处理流程和数据流程
说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述
暂无
3.2工作负荷
能承受一定的数据量，但是效率不高，运行卡顿。
3.3费用开支
采用客户端-服务器式的通用大型系统。可想而知，这对服务器的要求是相当高的，所以配置高配的服务器，这样就加大了开支。同时，还要以昂贵的价格购买此系统。在使用的过程中，还要聘请高水平技术人员进行维护。
3.4人员
系统开发人员：5名；
系统程序人员：10名；
系统维护人员：20名；
3.5设备
配置较高的客户机和配置高端的服务器、交换机、打印机、液晶电脑、刷卡机。
3.6局限性
该系统运行期间必须要有专业的人员进行维护，一旦系统瘫痪，必须花大量的时间和金钱进行修复。此系统对服务器的要求较高，需要耗费大量人员来进行操作和维护。
4所建议的系统
机房收费系统的目标是以最低成本来让管理人员省时省力的管理机房。由于是个新系统，它响应操作事件快，服务周到，增添了自动上机和强制下机的功能，并且最后生成日周结账报表，让管理人员对于机房收费系统的运行情况一目了然。
4.1对所建议系统的说明
机房收费系统的三大主打功能：输入，查询，输出。通过这三个功能，能够清楚的了解到学生从注册到上机再到下机的整个流程，而且伴随这个流程，操作员和管理员也能进行相应的查询工作，如查询学生上机状态，余额，基本信息等，最后输出日、周结账报表，便于管理人员查看。
所用方法：结构化分析方法，OOP方法，瀑布模型理论。
4.2处理流程和数据流程
处理流程和数据流程：
暂无
4.3改进之处
效率：同过简化系统，提升了操作员的工作效率。
硬件要求：通过简化系统，降低了对硬件配置的要求。
人员：经过分析优化，从3-5个工作人员降低到1-2个工作人员。
开支：由于开发周期的缩短和技术实现相对容易，大大减少了开支。
性能：通过严格分析需求，优化算法和系统结构，把性能发挥到极致。用最少的步骤、最简单的操作，最出色的完成工作；
4.4影响
若运行该系统，预期结果会是减少工作人员数量及人力资源成本，系统反应迅速，减少维护的工作量及成本。
4.4.1对设备的影响
即将投入使用的新系统完全可以用现行系统所使用的相关设备。无须增加新的设备。
4.4.2对软件的影响
由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用说明，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现在软件的兼容性。电脑上最好有office软件，便于数据的存储和打印，系统时间必须准确稳定。
4.4.3对用户单位机构的影响
要求建立固定的注册和充值地点，方便学生注册和充值。管理员
老师要求是计算机系的老师，操作员和一般值班老师要求掌握一定计
算机知识的人员。
4.4.4对系统运行过程的影响
a．用户的操作规程：登陆上就会采用权限限制；
b．运行中心的操作规程：操作员每天下班前需要像管理员上报工作，管理员每天下班的时候要进行结账；
c．运行中心与用户之间的关系：用户要到运行中心进行修改基本信息和办理退卡、充值等业务；
d． 源数据的处理：保存在数据库内或者到处Excel进行保存；
e．数据进入系统的过程：用户注册-充值-上机-下机-退卡-结账；
f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：完整性、准确性、真实性、安全性；
g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每日或是每周打印账单报表，上交并核实后进行存档。
h．系统失效的后果及恢复的处理办法：重启后调出数据库中最新一条记录，进行修改或者删除即可。
4.4.5对开发的影响
a. 使用Visual Basic开发语言完成对系统的操作；
b. 使用SQL server对数据库进行添加、删除、查询等操作；
c. 对开发系统进行打包和异地发布，能够完成多台电脑的测试工作，建议在Windows环境下运行；
d. 所涉及的保密与安全问题：规定非机房操作人员不得进入机房工作人员办公室；
e. 系统对用户的权限进行设置，不同级别的用户登录后的权限不同，所进行的操作也不相同，分工明确，效率比较高。
4.4.6对地点和设施的影响
学校机房里最好有调温和干燥的设备，保证硬件系统的正常运转。
4.4.7对经费开支的影响
从经济效益来分析，软件的开发成本不大，而其它的投入也只是
电脑。由于学校的电脑已经普及，所以系统运行的基础环境已经具备，
无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。
4.5局限性
由于技术及经济和政策方面的局限，该系统目前只适用于各大高校。
4.6技术条件方面的可行性
a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标都能达到；
b．利用现有的技术，该系统的功能都能实现；
c．对开发人员的数量最多4个，开发人员最好是专业人员；
d．在规定的期限内，本系统的开发能够完成。
5可选择的其他系统方案
万象网管系统
未选中理由：费用过高，过于复杂，不适合机房等小型区域的使用要求
6投资及效益分析
6.1支出
6.1.1基本建设投资
- 房屋和设施：学校和机房和数字知识检索室即可 0元
- ADP设备：学校有此设备 0元
- 数据通讯设备；学校有此设备 0元
- ADP操作系统和应用的软件：学校有此软件 0元
- 数据库管理软件：SQL server2008软件 20000元
6.1.2其他一次性支出
a．研究（需求的研究和设计的研究）：10000元
b．开发计划与测量基准的研究：5000元
c．数据库的建立：10000元
d． ADP软件的转换：0元
e．检查费用和技术管理性费用：5000元
f．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1000元
g．人员的退休及调动费用等：1000元
6.1.3非一次性支出
a．设备的租金和维护费用：2000元/年
b．软件的租金和维护费用：2000元/年
c．数据通讯方面的租金和维护费用：1000元/年
d． 人员的工资2000元/月，奖金0-500元/年
e．房屋、空间的使用开支：500元/年
f．公用设施方面的开支：300元/年
g．保密安全方面的开支：300元/年
h．其他经常性的支出：200元/年
6.2收益
此系统的收益是相当可观的。首先，开发难度小和周期短，这就大大减少了开支，也就是增加了收益。再次，系统硬件要求简单，这又减少了相当的开支。
6.2.1一次性收益
a．使用机房收费系统的用户按照基本数据设定的标准收费。
b．长期使用该机房收费系统，获得好的口碑，增加外校人员上机的数量，以此获得好的收益。
c．为入校学生办理思念上机的业务，在此系统上同时管理学生的基本信息，省去在学生信息管理系统花费的费用。
6.2.2非一次性收益
由于该软件由本校的在职大学生开发，旨在回报学校的大力支持，省去了一大笔的购买费用。另外，该收费系统可以向别的学校推广，增加本院校的知名度。
6.2.3不可定量的收益
a.增加了学校的收入；
b.很大程度的提高了学校的办事效率，减少了人力资源的浪费。
c.系统的健壮性好、用户界面设计良好，能够吸引更多的用户来使用。
6.3收益／投资比
从长远的角度看，学校的收入很是可观。机房收费系统运行的后期，学校主要着力于系统的维护，并不会花费太多。另外学校运行此系统，可以大大的减少学校的人力资源，可见，收益肯定大于投资。
6.4投资回收周期
机房收费系统在运行后大约一年的时间就可以有净收入，该机房收费系统的生命期为5年，后四年学校可以有可观的收入。
6.5敏感性分析
考虑新系统的使用环境，该系统的生命周期可在学校这样的环境下延长使用一年，系统的工作负荷量不可过多，否则会导致系统瘫痪。另外，在对机房电脑进行换系统时，要考虑安装合适的数据库，使之具有好的兼容性。
系统生命期：5年
系统的工作负荷量：学校机房的电脑都可使用，目前没有上限
工作负荷的类型：数据库的数据分析
开支和收益的影响最灵敏的范围的估计：后期主要是系统的维护，开支小，收益大。
7社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
对于软件开发方面的专利，国家有专门的法律来保护开发者的专利，所以在系统成型后应立即注册，对其进行专利申请，以免陷入不必要的法律官司中。该系统由本校在职大学生开发和推广，版权问题归本学生所有。
7.2使用方面的可行性
从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，能满足使用该软件系统的要求。系统简单，容易上手。
8结论
该系统不仅可以为学校带来不可估量的收入，而且，还可以提高学校的办事效率，另外，还在推动校园向数字化校园发展的道路上扮演着不可或缺的角色。综合上述的可行性分析，该系统可以立即开始进行开发和推广。
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