迅软DSE文件解密外发功能介绍:
对于一些可信赖的合作伙伴,企业内部人员通常需要将文件发送给对方进行工作上的交流。然而,如果直接发送加密文件,对方将无法查阅相关内容。为解决这一问题,迅软DSE提供了多种方式对加密文件进行解密,便于对方查看。
申请解密:为满足业务往来需求,可向上级领导申请解密,经领导审批通过后即可进行解密外发。所有解密申请都会有相应的审计记录,同时支持对解密文件数量进行限制。
批量解密:具有较高权限的人员可以一次性对多个加密文件进行批量解密,并将其转为明文后外发,无需额外的审批。但是,迅软DSE会全程记录具体操作的时间、电脑以及解密的文件,同样可以对解密文件数量进行限制。
解密Key:为满足高层领导在出差期间查看密文的需求,迅软DSE专门设计了便携式解密终端,即解密Key。解密Key在与公司迅软DSE系统进行绑定后,可在任意电脑上使用,即插即用,随时随地查看加密文件。
自动加密:解密后的文件在一定时间后会自动重新加密,以保证信息的安全性。
通过以上功能,迅软DSE实现了对加密文件的解密外发,使合作伙伴能够方便地查阅文件内容,同时保证了信息的安全性和审计追踪。