Excel 多级联动下拉列表的实现

本文介绍在Excel中实现多级联动下拉框的方法,如省市县联动。核心步骤为创建数据和引用数据,创建数据需切换到sheet2准备省市、市县数据块并导入名称管理器;引用数据则在sheet1创建联动表,设置各级菜单数据源,更多级联动方法相同。

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做表格时想实现下拉框,并且具有联动的下拉,如省市县这种联动的下拉列表

看效果:

核心就是两个步骤:创建数据、引用数据 


一、创建数据

简单来说就是准备好点击弹时出的数据
这些数据不是凭空来的,需要创建

步骤:

第一步:切换到sheet2
第二步:创建两个数据块,省市数据块,市县数据块。(为了介绍多种实现,用了两种排版,横版和竖版)
第三步:导入数据到名称管理器

Gif 示例(F5或Ctrl+F5刷新从头开始)

说明:

上面两个数据块的排版是不一样的,区别就是:
第一个标题在第一行,第二个的标题在最左列。
对应的操作:标题在首行就勾选【首行】,在最左列就勾选【最左列】
完了之后可以看看名称管理器的内容(如下则表明成功将数据导入名称管理器)


二、引用数据

1、切换到sheet1, 创建联动表

2、添加数据源

数据源来源有两处:sheet2和名称管理器

2.1设置一级菜单数据

第一步:框选选择省的两个格
第二步:【数据】>【数据有效性】>【数据有效性】>【序列】>【来源】>选择sheet2的两个省

Gif示例

2.2、设置二三级菜单数据

第一步:框选选择市的两个格
第二步:【数据】>【数据有效性】>【数据有效性】>【序列】>【来源】填 =INDIRECT($A2)
=INDIRECT($A2):表示引用名称管理器的数据,A2就代表上一级的数据。
第三步:框选选择县的两个格
第四步:【数据】>【数据有效性】>【数据有效性】>【序列】>【来源】填 =INDIRECT($B2)
=INDIRECT($B2):表示引用名称管理器的数据,B2就代表上一级的数据。

说明

INDIRECT($A2):表示用A2的数据去查询名称管理器的”名称”, 如果匹配上就返回该名称对应的”数值”

Gif示例

2.4、完整Gif(F5或Ctrl+F5刷新从头开始)


三、结束

如果需要更多级的联动,方法同上

另外,如果需要升级完善,请看我的另一篇博文:

Excel当上级菜单变动时,实现自动清空下级菜单内容【宏实现】

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👨‍🌾本文结束,希望有帮到阁下。更多问题可以到我博客来搜索

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