EXCEL自动填充列索引号&EXCEL的列求和、行求和&EXCEL第一行锁定&WORD行间距规整&EXCEL快速筛选&WORD画流程图

(1)自动填充列索引号

        有时电子表格的第一列有个INDEX标识更好阅读,此时只要添加一列,往里面补上序号即可。有个简单的补号的操作是:点击第一个方格,把鼠标放在它的右下角,出现一个黑十字(不带箭头),按住箭头往下拉至需补号的最下一个方格后停止。接着右边会出现一个小框,点击后选择第二项“以序列方式填充”,操作完毕。

(2)行求和

        如下图所示,我们将A列中数据与B列中的数据相加求和,结果将显示在C列中。

①首先,我们需要将A1与B1两个单元格相加求和。选中C1单元格,在“编辑栏”中输入“=A1+B1”,然后回车。

②将光标移动到C1单元格右下方,直到光标变成黑色十字形时候,按下鼠标左键不放,拖动到最下方;

此时,A列与B列中的相加结果就全部显示在了C列中了。

列求和更简单:如果要在第一行的某一列显示后面如下列的选项费用和,在单元格设置公式即可

=============EXCEL第一行锁定=======================

        有时需要锁定电子表格的第一行,当作页头显示固定信息,该如何操作呢?在表格中拉好框,在“视图”中点选冻结窗口,这时第一行就不会再动了。如果要取消,就点击主菜单“数据”…“取消冻结窗口”。

============WORD行间距规整=========================

        WORD文档的行间距错乱的话,看起来有点碍眼。解决方法是:选中文字,单击右键,选择段落

选择最小值,即可规整。

=============EXCEL筛选========================

         有时核对问题表格的关闭和开放,需要快速筛选。但是某列或者某行并没有小箭头,那么选中某列或者某行后,点选“数据”-》“自动筛选”,那么选中的那列就有小箭头。

          筛选碰到的另一个问题,带箭头的方格无法输入新的内容,被限定在之前的几个值之间。方法:点选方格,点选“数据”-》“有效性”-》“设置”-》“来源”,添加新的项目即可。

============WORD画流程图================

        方块图:插入-》形状,可以选择各种矩形,里面可编辑文字

        箭头:插入-》形状-》线条,箭头很多可以选。如果是直线,点选直线后发现还有箭头,右击它在末端样式中选择直线即可。

        组合:流程图画完后,每个元素都是单个的。回车编辑前面的内容会移动这些元素,把需要组合在一起的作为一个整体。那么,按住ctrl键将需要组合的点选,然后点选绘图工具-》组合。当然也可以反组合,组合的元素仍然可以单个编辑。

        位置:移动某个元素的位置,可以ctrl+shift,然后按方向键,微调元素位置。

 

参考原文:http://www.wordlm.com/special/3/

参考原文:http://wenku.baidu.com/view/1baace8fb9d528ea81c779e9.html

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