一、系统概述
系统依照"统一制度规划、环节流程管控、线上线下结合、确保安全监管”的原则,对危险化学品从根源实现管控,实现危化品的计划、采购、验收、库存、使用、消耗、报废、处置等全流程管理。将业务处理从线下搬到线上,采购计划单与订单全程在线审批,完成危化品的全流程闭环管理,规范采购,使用和回收流程。落实账物相符、危化品管控、采购流程、实验室安全等,最终实现对危化品的全生命周期及全痕迹管理。
一级库管理:人脸识别门禁,记录出入人员信息;AI智能监控,助力人员行为安全管理;智能领取终端,方便领取归还操作。
二级智能柜:柜身通过防火/防爆/防腐蚀认证,安全可靠;单人单锁/双人双锁双模式切换,满足高安全级别管理;人脸识别技术,简化流程,提高管理效率。
三级区域管理:射频扫描技术,防止危化品被带离指定区域,为危化品管理增加一层保障。
基础数据
库房、危化品分类、危险化学品标准库、课题组等基础数据管理。
申购管理
实现实验中心(室)实验人员提报申购计划、职级部门分级审批功能。申购计划按照类别分类显示(系统对危险化学品核对,标注危险种类、等级的信息),并可关联申购人名下同种危化品库存余量。审批完成后,进行申购计划分级、分类(申购人)汇总。
采购管理:
根据分类自动生成分包或者手动分包,生成采购清单,供应商根基汇总清单备货。
验收入库:
危化品采购完毕后,供应商根据采购内容进行供货,存入指定仓库。实验中心(室)危化品管理员对照申领清单进行验收,职能部门负责人审批后试剂入库。
领用出库:
领用人提交领用申请单领用所需的物品,库房管理员确认,库房管理员在出库时,记录详细的领用信息,包括物品的详细出库货位,以及领用物品是否需要归还的信息,如果需要归还必须录入计划归还日期。系统支持先进先出,先进后出、有效期提醒 出库方式
回收处置:
针对实验过程中产生的废物进行回收处理管理
库存查询:
库房管理员可以在日常管理中随时查询货位的当前状态,在入库、理货、调整货位时方便工作。库存信息支持同类物品汇总查询,以及同类物品入库详细明细、摆放货位的信息查询。
统计查询:
可查询危化品申购人采购费用占总采购经费的比例,在一定时期内领用物品情况。可查询不同类型危化品汇总情况,及某一危化品的申购、领用、归还等具体情况。