一、系统概述
实验动物综合管理系统,同时自成一体。各子系统 之间相互依赖,而实验动物综合管理系统可对接 N 个基础子系统,真正做到数据全联通,通过新颖直观的互动展现给管理者; 实验动物综合管理系统立足于医院当前日常监管及基础医院实验室工作需要,建成具有课程培训、实验项目/课题管理、伦理申请、动物申请、动物代购、 动物出入库、笼位管理、动物饲养、安全巡检、数据分析等综合性应用平台,实现“基础医院实验室全链路数字化管理”、“一物一码追本溯源”、“数据分析” 等多项应用,做到“理论培训程序化、审批流简易化、软硬件一体化、工作场景移化”。
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实验室动物中心管理系统
二、系统功能
培训管理:人员安全准入生物实验室要严把准入关,管理人员可上传学习资料、设置学习时长、在线考核试卷,实验人员线上自行学习并进行线上考试。安全操作规程以及实验潜在的危险等相关内容培训并考核合格,持证上岗;并经实验室负责人批准后方能进入。
伦理审查:实验人员在课题组研究前需要线上提交动物伦理审查申请表,详细填写申请人信息,实验课题项目、实验动物品系、实验操作手段、动物数量、实验时间、动物实验计划与分组、实验设计逻辑和拟解决的问题完成后即可提交审核,由动物伦理审查组线上经过初审/修改/复审过程合格后通过。
动物管理:符合质量合格证条件的核对信息开始接收,系统通过质量合格证获取了生产单位信息、质量合格证信息和质量合格包含的动物信息。接收过程中通过RFID扫码按照批次录入各种动物入库信息,系统按照接收的动物详情按照课题名称、笼位位置、笼位编号、已有动物数量、笼位预定时间等信息记录。建立实验动物数据库,对每次购进的动物的来源、品系、数量和谱系进行登记造册。实验动物进入饲养室之前必须在检疫室进行检疫,并做好检疫情况记录。
笼位/架管理:仪表盘显示配备笼位编号,位置编号,架子编号,行列数,实验动物数量,饲养室级别等信息,还可以进行不同颜色标记被预订状态,点击笼位可查看笼位历史使用记录和移入动物,没有动物可以释放笼位,点击操作列中查看笼位链接,跳转到笼位页面,可管理笼位中的动物,已入笼或已带走页面展示已接收之后,入笼或者带走实验的历史信息。
饲养繁育:系统对饲养室自动控制水温、设定参数、设置时间、显示报警,每天监测温湿度、照度、压差及各设备参数是否正常并进行记录。动物房配备了动物记录功能,使实验室可以清晰的明确笼具的使用人、饲养动物,记录动物的传代和繁育等信息。动物房工作人员需要定期对饲养室、饲养笼架进行消毒灭菌处理,保证实验动物的健康生长和繁育。
费用管理:管理员可以对实验人员账户充值虚拟币。支持设置实验动物的购买收费标准、寄养收费标准、实验场地的使用收费标准,系统软件按标准执行收费。计费模式支持多种设定,包括按人、按动物、按动物笼、按实验室、按时间等,系统支持费用自动结算、费用统计查询。
门禁管理:实验工作人员出入实验室动物房,动物房门禁系统由指纹识别、人脸识别或通过手机扫描二维码进入,有效控制动物中心的人流量,降低人畜感染,提高安全性。门禁系统自动记录:出入人员姓名、饲养室、进入时间、出入时间、上岗证和备注,在出入记录页面,支持导出EXCEL。
实验预约:使用者均需提前预约填写动物实验申请表,经实验室中心同意方可进入动物房实验。申请人申请笼位以及动物品系、实验时间、填写研究内容线上提交后,系统自动计算笼位占用。
实验室管理:管理各实验室基本信息、实验队伍、获奖成果、安全和评估等基本实验室事务。实验室管理(实验室建立、实验用房、实验室汇总、规章制度)、实验队伍管理(实验人员管理、人员变动管理、实验岗位职责、实验岗位日志)、获奖成果管理(论文、著作及实验教材、奖励及科研成果、发明与专利、人员培训、科研与社会服务、学生获奖成果管理)
安全准入考试:瑞熙贝通实验室安全准入考试核心功能:基础管理(科目管理、知识点管理、考点管理、题库管理)试卷管理(组卷方式、试卷类型、考试时长、限考次数、合格分数、难易程度)考试管理(考试发布、自动批改、教师点评、考试计时、答案解析、错题集)成绩管理(练习成绩、考试成绩、证书成绩、成绩统计)学习管理(资料管理、学习手册、学习记录、学习任务、学习时长、学习统计)统计分析(题库统计、试卷统计、练习统计、证书统计、错题统计、考试汇总)联动准入(智能联动门禁和设备使用)
包括在线学习、练习测试、考试三大功能模块及题库、信息公告等相关管理功能,共有安全通识、化学、生物医学、机械建筑、电气、辐射等六个大类安全题库,分为是非题和单选题两种题型。可设置考试相关的内容,调整、修改题库和试题。
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三、系统架构
1. 系统采用 B/S(浏览器/服务器模式)架构和三层结构开发, 用户通过 WEB 浏览器进行各种使用和管理操作,具有良好的互通性、实用性、 扩展性、规范性、易操作性、安全性、可靠性;
2. 实验动物综合管理系统由软件和硬件构成,其中软件包括中控服务器端支撑 平台软件;硬件包括各视频监控,门禁管理,笼位刷卡器,摄像头等;
3. 界面友好,操作简便,使用Web数据库技术和统一的浏览器界面;
4. 自定义权限:人员角色可自定义,权限可自定义分配,应用灵活。
四、建设意义
1. 实现伦理申请、实验申请在线进行和审核处理;专家组在线审核,每个申请流程都能实时查询;
2. 减少管理负担(管理人员按照管理系统的规章制度进行实施,提高管理效率,有效规范实验人员各项操作)
3. 资料高效归档(实验室人员的各种信息、申请表、审核表、实验计划、培训考核等情况能够自动关联归档,管理人员一键可查询导出管理);
4. 安全更有保障(进行准入考试,通过后方可预约实验室通过门禁授权进出实验室);
5. 系统核功能:(人员管理、动物伦理、动物饲养、出入库、笼位管理、安全巡检、环境管理、动物实验、费用管理、课题组管理、准入考试管理、门禁管理、移动端、统计分析、大屏可视化)
6. 移动端核心功能:(伦理申请、 伦理审批、动物出入库、笼卡打印、饲养室日常登记、巡检、动物盘点、笼位分 配等)
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