一、系统概述
瑞熙贝通实验室预约管理系统是用于实验室日常管理的一种系统软件,该软件由计算机、网络和通讯设备组成,通过计算机和网络对实验进行科学的管理。实验室预约管理系统引入策略化的理念,系统对接智慧校园统一身份认证,支持通过刷卡认证、人脸识别等控制手段,为用户构建“开放式、智能化、无人化”的智慧型实验室管理解决方案。
二、系统特点
1、操作简单明了。
2、功能齐全实用。
3、运行稳定可靠。
三、作用
1、规范实验室工作流程。
2、方便管理员管理工作。
3、简单操作,共享信息
四、系统功能
1、显示实验室的可用时间,学生可以在日历上选择他们想要进行实验的日期和时间
2、学生可以通过系统提交预约申请,选择实验室、设备、时间等。系统管理员可以审批或拒绝这些预约申请。
3、移动端随时查看他们的预约状态,系统可以通过邮件或短消信提醒学生预约即将开始或发生变更
4、支持查看实验室及设备预约信息,实验室开放时间、实验室预约情况等;容许提前 N 天取消预约
5、预约后系统自动生成实验室预约时间状态表,不会受到班级、课程、时间、地点的限制去完成实验;
6、同时可以与手机端同步,减少沟通成本,大大提高学校管理效率
7、管理员可自定义科室及部门名称。
8、支持添加权限,分级别管理
9、排班/预约实验室/设备组
10、数据统计/添加实验室使用次数
11、提供预约使用情况的统计数据和报表,帮助教师了解实验室的利用率和趋势。
12、对于需要审批的预约,系统可以允许教师审批或拒绝学生的预约请求。
13、教师可以设定实验室开放的时间段,限制预约的时间范围,教师可以添加、删除或编辑实验室所需的资源。
14、教师可以查看实验室的预约日历,了解已经被预约的时间段和可用时间段。他们可以创建新的预约、编辑或取消已有预约。
学生和教师均可以在系统中查看设备的可用时间段,选择适合的时间段进行预约。系统应该能够检查设备的预约情况,避免冲突和重复预约。系统可以设置审批流程,需要管理员审核后才能确认预约。
学生可以不受时间、地点的限制,根据自身需要随时随地登陆系统来预约自己需要的实验。通过系统信息提示,学生可以第一时间得到实验室的相关通知,合理安排自己的实验时间。
教师可以随时随地登陆系统,及时了解实验室使用状态,查看实验预约及学生考勤记录,并可远端观察实验室实时状况。
管理员可以及时查看各项教学数据,掌握各实验室及设备使用情况,合理安排教学资源,为不同层次、不同水准的学生提供更加个性化的实验环境,从而推动教育信息化的发展。
五、分析
1、系统通过网络实现实验资源共享,不受时间与空间的限制,教师和学生可以随时随地进行实验预约、查询等操作。
2、系统功能丰富实用,涵盖了教师、学生、管理员三大模块,并在此基础上将功能进行细分,形成不同层次、不同针对性的智能化管理系统。
3、信息数据自动化采集,不仅减轻了管理者的工作负担,也提高了数据的真实性和及时性。