如何有效的进行--时间管理----阿冬专栏

时间管理!!!

来自:http://blog.csdn.net/laner0515/article/details/7463815#comments

时间管理经历了哪些?

时间管理已经发展到第四代了,你经历过哪一代?你在哪一代上成功过?

第一代的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 

我记得从初中开始,就开始整理各种小便签,记录作业,记录日记,等等,可是,你坚持了多久,有多少收获?

第二代强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
不少人经常性的做计划,心血来潮时便用各种笔画各种表格,或电脑,贴的墙上、桌上或者是书本上哪儿都是,结果,坚持了多久,有多少收获!

第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

这种做法有它可取的地方。但也有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法,回复到前两代的做法,以维护生活的品质。

 

其实,前三种时间管理最大的问题,就是没有调动人的积极性,不论是第一种便签,还是第三种各种计划,而把“人”以一种时间管理的附属品来强加给时间管理,也就是没有“以人为本”,在制定的时候人一般都是兴致勃勃,可是,我们没有考虑到这个兴致是有期限的,而时间管理是长远的,于是,到头来,花了半天时间计划,也就施行了半天。

所以,有出现第四代时间管理。

第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于,它根本否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

我们为什么要时间管理

 我认为时间管理的甘霖就是第四代时间管理,因为它提到了关于“人”的概念。我不知道大家是怎么认识,就像我们现在的这个的一些情况,比如我们说的教育,家长从小就开始灌输“学习”的重要性,从小学到大学,无论孩子是什么情况,高兴与否,愿意与否,学习永远是第一位的,所以导致现在很多孩子不快乐,因为家长忘记最开始我们学习是为了什么,为了以后有个好工作,有个好家庭,为了有个好生活,而好生活的体现是什么,是快乐!是一份坚强的心,可是当我们一旦开始追求时,就忘记了我们的目标,而迷失在过程中,所以,孩子现在不快乐,以后也学不会快乐。这和前几代时间管理是一样的,我们开始时间管理为了是让我们生活的更有条理更美好,让时间仅仅有条,让我们能够身心愉快的处理自己的事情,可是最后的结果却是,我们束缚在时间里面,时间管理反而然我们更加忙碌。

但是,很多人会说,我的确事情特别多,这是一个不争的事实,不管用什么管理,我的事情总是一堆堆的,所以,此时此刻我们必须十分清醒的认识到,我们想要什么,想到达到什么目的,因为现实中有太多“家庭重要还是工作重要”这样的弱智问题,所以,我们必须明白我们想到达到什么目的,然后,再处理“鱼和熊掌不可兼得”的问题,取鱼还是取熊掌,还是兼得,要看我们的了。

下面是高效能认识的七个习惯,也是个人管理的精髓所在。

 

第一个 积极主动 Beproactive

这句话像句废话,的确是一句废话,因为这是真理,大家显而易见的真理,但是,却是一个可遇而不可求的真理!!!

很多人抱怨自己的朋友少,很多人抱怨自己的待遇低,很多人抱怨老师不关注自己,领导对自己冷眼相看,人们总是在抱怨着,或者不是抱怨,而是自责,我这人怎么这样啊,为什么就没有朋友呢,为什么工资就低呢,是不是我不够聪明不够好啊,等等等等。

可是,谁能够在向上一步思考呢?为什么我的朋友少,我应该怎么做?我是不是应该每天多对一些人微笑?我是不是应该见面跟别人主动打招呼,对,我应该这么做,我必须要这么做,我应该改变现实!!!

如果我们把我们所意识到的问题,整理归类,想办法解决,付诸行动,然后我想,没有什么事情是办不到的。

再说时间管理,我们是不是应该给我们制定的计划一份积极主动的心!!!

第二个 以终为始 Beginwith the End in mind

什么是以终为始,也就是我上面说的,我们要清晰的知道自己要什么,朝着这个目标一步步的实现,自动屏蔽一些不愉快的现象。

关于教育的问题暂且不提,就说说现在工作者的一些事情,我有很多朋友都已经参加工作,但是,大部分人的工作都并不顺利,一个学生,刚刚接触社会,没有一份稳定的工作,没有一个稳定的感情,在学校是站校为王,无论是家长还是老师没人敢说自己一句不是,但工作却是另一番景象,总是一副郁郁不得志的样子,埋怨上司、埋怨公司。埋怨社会,究其原因,我们不知道我们想要什么,我们此时此刻的“终”是什么,比如,我们把我们的终定位工资翻倍,或者买一套自己喜欢的东西,然后把这个“终”提到日程上,想想我们怎样做才能达到这个“终”,或学习充实自己的能力,或表现让老板赏识,如果我们的目标清清楚楚的放在那里,告诉自己一定要做到的话,我想我们的埋怨一定会少一些,因为更多时候的埋怨来自己我们并不知道自己想要什么,用个不太文雅的比喻就是,我们日复一日的工作像是低头拉磨的驴一样,不知道自己到底要干什么,只知道,到点上班,到点下班,然后,我们的心思全是斤斤计较的事情上面。我们忘记了前面我们要走什么样的路,该怎么样走!!!

第三个 要事第一 FirstThings First

要是第一,什么是要事,前段时间看论坛看到这样一个故事,说一个公司招聘一个年薪在七十万的工程师,这是一个很慎重的职位,所以经理亲自主持复试,因为是临时安排,所以给一复试者打电话让他尽快赶到,按当时的路程,如果坐车的话半个小时内此人应该能赶到,而复试者的回话是“我没有车,骑自行车的话可能时间会长点,可以晚会儿过去吗?”,当时雷到众人,要知道,那是七十万年薪的工作。当然,这个故事的真实性有待考察,但是,我想说什么是要是第一,什么是更重要的事情,我记得我小时候听我妈说的最多的一句话就是“丢西瓜捡芝麻”,如果这样说出来大家都觉得这是一个笑话,谁会傻到放弃大西瓜而去捡一颗小芝麻呢,可是,现实中我们做了多少这样的事情,我们有多少本来应该学习的时间去想着玩,有多少本来该休息的时间去看电影(当然,睡觉的时间睡觉就是头等大事,就是要事),我们本来该吃早饭的时间被懒觉淹没,这些都是小事,或者说一些大事,我们本来该好好学习的大学四年,被多少游戏吞没。玩不是不行,在我们的生活中,某些时间段,玩也是要事,可是,我们是不是把所以本来该学习该工作的时间用来玩。当然,我举得例子都是小事儿,可是,如果这些小事无法解决,我想,在大事上也就像那个求职者一样,没有一个理智的思考。

第四个 双赢思想 ThinkWin-Win

这是我最想说的一个,也是我认为很多人都最容易犯的一个错误,双赢,这个词看起来好像挺大的,一般想到的就是公司之间的互利互惠,但是,我想说,这样是不对的,我们很多人不成功的原因就是我们学不会双赢,双赢思维体现在我们身边的点点滴滴。

我不知道大家有没有这种感觉,比如朋友请自己帮忙,自己开始特别乐意,然后帮完了,一种情况是朋友因为这件事情得到了极大的好处,当然,自己也因此拿到了自己应得的一部分,但是,自己还是特别眼红朋友,甚至会觉得自己不应该帮他,这样显得自己特别不成功,而且感觉自己对这个朋友的好感一下子没有了。还有一种情况是,朋友没有成功,当然,自己没有得到什么(朋友的损失大些),但是,自己并没有因为自己付出没有收获而感觉不舒服,反而特别同情朋友,特别心疼这个朋友,然后自己和朋友的感觉越来越好。我不知道后一种是不是有一种幸灾乐祸的感觉,但是现实生活中却真的是这样的,前一种我们得到了,反而不高兴,后一种,我们没得到,反而不那么难过,这就是我们不懂双赢的好处。

现实中的我们总是特别眼红别人得到好处,哪怕因为他得到的好处自己也能捞一笔,但是,我们心中的妒忌更能占据我们的心灵,反而觉得不舒服,就像在提高班,很多人眼红“未来”米老师的受益,却忘记了我们因为这种合作能让自己得到比不合作很多的好处,所以,双赢的艺术不仅仅是在公司之间的合作上,更是在我们日常的交往中,只有双赢的朋友才能是长久的朋友,也许这样说有些赤裸裸,但是想想,的确是如此,如果朋友让自己一味的损失,那么,这样的朋友,你还会继续交往下去吗?

第五个 先听后说 SeekFirst to understand then to be understood

两个耳朵一个嘴巴的故事大家都听说过,关于讲述倾听的故事也数不胜数,但是,如果做事我们需要解决的,我们如果能够在自己有意见的情况下心平气和的听完对方的陈述,而不是从中打断造成不必要的误会,这真的很难,至少我很难做到,我想,这是一种修养,需要一次次的长记性才能做到的。

但是,我们需要明白的一点就是,很多时候的争吵并不是谁对谁错,而是我们都不能先听对方的观点,在说自己的理解。

第六个 综合综效SYNERGIZE

综合效益,这个是一个很有意思的话题,当然我能理解的甚少,就是我们常说的二八理论,我们可以用百分之二十的精力做到百分之八十的事情,可是剩下的百分十而是却要用我们百分之八十的精力,也就是为什么我们考试总考不到满分的问题,比如学习,如果我们的精力有百分之一百,而我们去百分之百攻克一本书一本书需要我们全部的精力,如果我们把百分之一百分成五分,去攻克五本书,那么每一本书能收获百分之八十,最后收获的是百分之四百,这就是一个综合综效,不知道用“不要再一棵树上吊死”这句话形容是不是贴切。

不要轻易的去学袁隆平一生从事杂交水稻,还有一些痴迷的数学家,诚然,做到尖端是一件好事,但是,想想,你具不具备那个品质和天赋???

第七个 不断更新 SHARPENTHE SAW

在这个快节奏的社会中,唯有变才是永远不不变的,如果更新自己,如何让自己在这个飞速发展的社会游刃有余,乘风破浪,唯有变,让自己不断的刷新自己,想系统一样,只有刷新也,才会有人用,自己的价值才会体现出来。


 

最后,题目是时间管理,这里面好像介绍的甚少,下面我推荐几篇博客,都是关于时间管理如果的工具,我们能够明白个人管理,我想时间管理不再话下。

附部分提高班时间管理的文章:

崔成龙:Hold住你的时间

袁伏彪——时间管理要做到不以物喜不以己悲:
吉庆——一个程序员的时间管理:
陈建秋——轻松愉快的时间管理方式:
梁焕月——我的时间管理秘诀教你如何实现梦想:
温欢——我的时间管理--GTD
刘水镜——我的时间管理——充分利用WindowsPhoneAndroid等设备,实现真正的无压工作!
陈宗毅——时间管理——我的android,我的PC
唐欢——时间管理:
刘佳翰——实行时间管理之感:

巨亚红——与幸福相关的时间管理:


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