防止Word文档的丢失

    唉!又断电了(又死机了……)!辛辛苦苦打的东西又没了。许多人都遇到过这样的事,不过如果你用的是Word2000的话,那我告诉你,照下面的做,可以将你的损失减少到最小(真的吗?)。不信请看:
    1、单击Word菜单工具“选项”中的“保存”标签,将“自动保存时间间隔”的时间改为1分钟(需先选中“自动保存时间间隔”,默认是10分钟),这样即使出现意外,你损失的也只有1分钟了(当然占用的系统资源也大了,不过现在的内存这么便宜……)。
  2、如果还嫌不够保险的话,再在“选项”中,选择“保存”标签,然后选中“保留备份”复选框,单击“确定”按钮,这样以后保存文档时,Word将自动为您保存一个备份文档。要使用文档的备份,只需打开它即可,双保险够了吧!
  以上的保险只卖给遭遇断电的打字员,中毒的人就要看下面的了。
  3、宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒,一旦打开这样的文档,宏病毒就会被激活并转移到计算机上,驻留在Normal模板上。这样,所有自动保存的文档都会"感染"上这种宏病毒。Word无法扫描软盘、硬盘或网络驱动器上的宏病毒,但当打开一个可能含有携带病毒的宏文档时,Word能够显示警告信息。如果希望文档包含要用到的宏,则在打开文档时就要包含宏。如果不了解文档的确切来源,为了防止可能发生的病毒传染,则在打开文档时最好不要包含宏。
  在Word中则提供了三种方式供选择,方法是:选择"工具"选单中的"宏"命令,单击"安全性"命令,打开"安全性"对话框,你只需选择其中一种保护方式即可。如选择"高,只允许运行可靠来源签署的宏,未经签署的宏会自动取消(H)",请单击"可靠来源"标签,设置可靠来源。
    不过,如果共用模板“Normal.dot"感染了病毒,Word就没法自我保护了。这时,如果仍希望得到保护,需进行以下操作:单击"工具"选单的"宏"子选单的"宏"命令,然后在"宏"对话框中选择"宏的位置"为"所有活动的模板和文档",查看是否含有"Autoexec"、"AutoNew"、"AutoOpen"、"AutoClose"与"AutoExit"五个自动宏,如果含有一个或多个这些自动宏,则将它们全部删除,这样,使用Word就可以高枕无忧了,而且不会影响Word的任何功能(最好安装病毒防火墙,且定期升级病毒库)。实在不行的话,就在Dos下将C:/WINDOWS/Application Data/Microsoft/Templates里的Normal.dot给毙了。
    希望上面的方法能给各位一点小帮助(谁愿意将打过的东西重打一遍)。
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Word交叉引用是一种常用的功能,可以在文档中引用其他位置的内容,并且随着被引用内容的变化自动更新引用。而交叉引用中的域则是指引用的源和目标之间的一种链接关系。当文档中有多个交叉引用需要更新时,可以使用Word的批量更新域功能来快速更新所有的交叉引用。 在Word中,批量更新域的步骤如下: 1. 首先,打开需要更新交叉引用的Word文档。 2. 在Word菜单栏中选择“编辑”选项,然后点击“替换”按钮。 3. 在弹出的替换框中,将光标放在“查找内容”文本框中,并输入“^d REF”,“^e REF”或“^f REF”等命令,这些命令用于查找文档中的交叉引用域,其中^d表示顺序编号交叉引用域,^e表示注释号交叉引用域,^f表示标题号交叉引用域。 4. 将光标放在“替换为内容”文本框中,并删除其中的内容,确保该文本框为空。 5. 点击“全部替换”按钮,Word将会批量更新所有的交叉引用域。 6. 在更新完成后,可以使用“撤销”功能恢复原来的文档内容。 需要注意的是,批量更新域可能会改变文档中的一些格式或排版,特别是对于复杂的文档或包含大量交叉引用的文档。因此,在执行批量更新域之前,最好事先备份或保存原始文档,以防止数据丢失或格式混乱。 通过以上步骤,可以轻松地在Word中进行交叉引用的批量更新域,以确保文档中的引用内容始终与被引用内容保持同步。

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