南京学生参会(EGU)签证申请办理说明

由于博主将参加（欧洲地球科学联盟）EGU2019年会议（poster形式），需要准备签证申请材料。由于是第一次办理签证，对相关流程一脸困惑。不过博主最后都解决了。此博文希望对第一次申请签证的同行有所帮助。那些经常出国的大佬们，见笑了，文中的错误之处，也希望批评指正。

#酌情参考#
由于博主身处南京，参会地点在奥地利维也纳，所以这篇博文主要是针对南京研究生申根国家签证申请。不同国家签证申请材料可能有所不同，希望大家酌情参考。

#如何办理#
1.请人代办
某宝上有许多代办签证的中介，他们会收取一定的手续费，在我们材料准备齐全的情况下，帮我们办理签证事宜。个人不太推荐这种方案，原因有几点：
1）他们会收取一定的手续费，距离出国时间一个月内/外价钱还有所不同。当然对于不在乎这点手续费，又没有时间自己办理的人，不外乎也是一种选择；
2）材料准备需要相当齐全。有些可要可不要的材料，他们都会让我们准备（为了保证签证申请成功率）；
3）花费时间较长。由于最终没有选择请人代办，所以具体花费时间无从可知。
4）存在信息泄露的风险。我们的所有申请材料都会交给中介，因此有可能存在信息泄露的风险。

2.亲自办理
对于有时间亲自办理签证的人，博主比较推荐此方案。一旦我们知道签证办理的流程，我们会发现其实很简单。不外乎两点：准备签证申请材料，递交材料到签证申请中心。而某宝上的中介实际上就是负责将我们申请的材料，审核确保无误后，递交到签证申请中心。

#准备签证申请材料#
再次提醒，博文中的签证申请材料主要是针对南京研究生申根国家签证申请所需。不同国家签证申请材料可能不尽相同。

1.申根签证申请表
在填写签证申请表之前，一定要确认我们的申请表是不是申请国家的签证申请表，以免做无用功。出国参加会议建议办理商务签证，不适合办理旅游签证。
奥地利签证申请官网，如下：
Austria/奥地利：http://www.austriavisa-china.com
下载申请表时，记得选择上海C类商务签。
2.两张护照尺寸近期照片 35*45，白底彩照
3.护照及护照身份信息页复印件2份
4.医疗保险
某宝上有很多保险可供选择，需要覆盖旅行地区和停留时间，保险数额为每人至少30000欧元（约30万人民币）。
5.邀请函
参加相关会议，对方的邀请函肯定是需要有的。
6.派遣函
需要提供学校派遣函。派遣函的书写范文可以参考百度文库中的一些范文或者博主的版本。建议提前准备电子档（以防相关老师没有现成的模板），去找学校相关负责人打印到特定纸张上盖章就好。
7.组织机构的代码证书复印件加盖公章
不同学校获取其组织机构的代码证书复印件加盖公章流程不尽相同，在此无法介绍。
8.个人近3个月银行流水
卡内余额至少1万元。
9.身份证复印件
身份证正反面复印在一张A4纸上。
10.户口簿复印件
如果户口簿上人员不多，建议有信息的页面都复印，可以不用放在一张A4上； 如果人口众多，可以选择复印首页、户主页、申请人所在页、信息页（增减页）。

#递交材料到签证申请中心#
如果申请人身处南京，可以选择去南京联合签证申请中心（也就是德国签证申请中心）递交申请材料。其他地区肯定也有类似的签证申请中心。

安利一波-----南京联合签证申请中心。异地户籍也可以在南京递交相应国家的签证申请材料。（题外话：某宝上的签证代理服务能力参差不齐，甚至有人提到，如果不是南京户籍，也不是集体户口，也没有暂住证，需要回到户籍所在地进行办理（What？黑人问号脸！））

#常见问题#
1.可以递交哪些国家的签证申请材料？
奥地利、比利时、克罗地亚、捷克共和国、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、意大利、拉脱维亚、立陶宛、马耳他、波兰、葡萄牙、斯洛文尼亚、瑞典、瑞士、希腊、德国等。

2.地址在哪里呢？
南京市建邺区河西大街190号北京银行大厦7楼。
3.一些签证申请官网，如下：