为什么要用电子签章?电子签章怎么用?

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随着国内互联网技术及配套法制的不断成熟,电子签章被广泛的应用于企业之中。电子签章 以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,能够提升公司的工作效率,为企业实现印章管控可追溯、电子化、移动化。接下来就来看一下企业的电子签章能够带来哪些好处?

1、满足签约需求。

传统的、需要寄送纸质合同进行签约的协议达成方式显然不能满足高频、大量而分散的签约需求。而企业的电子签章是在网络上进行的,能够以极低成本快捷高效达成签约,随时随地都能签。因此,目前很多具有类似高频、大量、分散签约需求的在线商旅、O2O、B2B、第三方支付等领域也纷纷采用电子签章来签署线上合同。

2、签署更加安全。企业的电子签章是在网络上进行的,所以很多人会觉得不安全。其实不是的,很多第三方电子签章平台为了确保电子签章的法律效力和安全,往往在签署的时候提供安全保障,如权威认证系统+防篡改技术+第三方取时技术+出证存证服务等。

3、管理更加智能、安全。电子签章的签署是在网络上进行的,因此电子签章也是被保存在第三方电子平台之中。第三方电子平台会对电子签章进行线上管理,无论是电子签章的制作、授权、查看还是删除,均可在线操作,且操作者必须是通过实名认证及拥有权限之人,在实名认证之后方可继续操作,为企业的电子签章带来安全管理。

企业的电子签章在保存、管理、签署的时候都是需要在第三方电子签约平台中进行,接下来就来看一下怎么签电子签章?

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1、全程在第三方电子签约平台上进行。根据《电子签名法》对可靠电子签名(电子签章)的规定,个人和普通的企业想要制作出可靠的电子签章的可能性微乎其微,而第三方电子签章平台是正规的、有多重保障的,会通过多种技术来保障制作的电子签章的法律效力。

2、需要在第三方电子签约平台上进行实名认证。为了签署人的真实性,需要企业在第三方电子签约平台上进行实名认证,然后生成有效的电子签章。同时为了保护用户的相关数据信息,除了一开始要进行企业认证和个人身份认证,确保身份真实外;在盖章时,也是需要进行意愿认证,保证所有盖章操作均由签章授权人本人完成,每一步都很严谨,保障签署的安全性、有效性。

3、创建属于自己的电子签章。在第三方电子签约平台进行实名认证之后,就可以创建属于自己的电子签章,该电子签章会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。在第三方电子签约平台上,企业用户可上传制作企业电子签章,在签署电子合同时,可选择相应的签章进行签署。

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