微软数据治理Purview通俗解释

微软 Purview是一个 帮助企业管理和保护数据的工具,就像是企业的“数据管家”。它的作用主要有三个方面:

1️⃣ 知道你的数据在哪儿(数据发现)
2️⃣ 保护重要数据(防止泄露和误用)
3️⃣ 确保企业合规(符合法律法规,比如 GDPR、ISO 27001)


📌 1. 知道数据在哪儿(数据治理)

问题: 公司有很多数据,存放在各种地方(本地电脑、云端、数据库……),但没人知道哪些数据重要,哪些是敏感的。

Purview 的作用

  • 自动扫描 公司所有的存储位置(比如 SharePoint、SQL 数据库、Azure)。
  • 分类数据,比如“客户信息”“财务数据”“机密文件”。
  • 追踪数据流向,比如某个 Excel 表格最早是张三创建的,后来李四修改过,现在王五下载了。

📌 简单理解:Purview 就像一张 公司数据的地图,让你清楚地知道数据存在哪、谁用过、用来干什么。


📌 2. 保护重要数据(防止泄露)

问题: 员工可能会不小心把机密文件发给外部,或者黑客窃取了企业数据怎么办?

Purview 的作用

  • 自动识别敏感数据(比如身份证号、信用卡号、公司合同)。
  • 加密保护,即使文件被下载,没权限的人也打不开。
  • 防止泄露
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