谈机密信息用的工作聊天软件推荐:吱吱如何保障企业通讯数据安全

         想象一下,你和你的团队正在讨论一个价值千万的商业策略,突然发现聊天记录被泄露,竞争对手抢先一步;昨天叮嘱员工的机密文件不能外传,隔天就发现对家已经拿到公司内部数据大肆宣传——这并不是电影情节,而是真实发生的商业危机。

        用普通聊天软件谈机密如同将数据公开;员工将信息误传却无法及时撤回挽回损失;离职员工带走内部聊天记录;企业家无法管控员工账号……某医药公司因产品研发数据泄露造成数千万级损失。

        难道没有一款软件既能像微信一样享受便捷的通讯服务,又能像保险柜一样安全?在我研究了市面上大部分企业通讯软件后,结合安全性、经济性等特征,终于了解到为什么企业选择用吱吱谈机密信息。

核心一:吱吱如何成为企业数据安全保镖

        当其他企业通讯软件的通讯内容还能被第三方截获时,吱吱以其“端对端加密+私有化部署”的核心优势,确保信息从发送到存储整个路径全程加密:

  1. 发送方:系统启用聊天对方的公钥用来加密信息并处理成乱码
  2. 传输中:通道加密算法让整个传输过程内容以乱码形式存在,即使被黑客截获也毫无意义
  3. 接收方:对方收到信息后,用自己手机里的密钥解密信息

        比如某员工只使用移动端登录账号,仅自身本地端的密钥能够加解密信息,登录PC端后选择不同步历史信息,则无法在PC端查阅信息。即使黑客截取部分信息也是乱码无法破译,有效保护图片、文字、文件内容安全。

        同时吱吱支持私有化部署,为企业免费提供服务器,从源头保障企业内部数据安全,避免第三方服务商泄露的风险。

核心二:内部超强员工风控管理

        吱吱内部风控系统非常完善,确保每位员工的操作都处于风险管控之下:

  1. 聊天记录审计:企业管理可以在后台审计员工聊天记录(企业管理通过搜索关键词定位主要聊天部分)
  2. 截屏录屏权限:员工截屏录屏需要获取权限,未有权限的截屏结果是白屏(不显示任何内容)
  3. 离职账号熔断:员工离职后自动回收账号并保留历史记录,员工不再有权限接入吱吱通讯系统
  4. 风险操作日志:员工下载文件、导出数据、修改企业信息等可能会影响企业数据安全的操作会被记录上报
  5. 敏感页面水印:员工专属编号会出现在每个敏感页面,即使用第三方设备拍屏也能定位责任人

现实案例分享:

        某电商公司的大促方案被提前泄露,导致团队损失百万,使用吱吱定位追踪,立马锁定责任人:

  1. 文件流传轨迹查阅(结合风险日志)
  2. 聊天记录定位(审阅员工聊天记录)
  3. 流出资料员工编号锁定(文件页面员工专属水印)

        整个审计过程不超过半个小时,帮助企业快速找出泄露员工并追责定损。

核心三:通讯办公配套服务提升协作效率

        在保证安全性的前提下,还要兼顾企业通讯、办公功能,帮助企业提升协作效率。特色通讯机制包括:

  1. 阅后即焚:已读后的消息自动焚毁,防止合同泄密
  2. 双向撤回:一键撤回所有历史信息,维护舆论环境
  3. 高清音视频:加密音视频通讯,保护通讯内容
  4. 消息去重、消息备忘:化解冗长消息给办公造成的困难

        另外吱吱企业安全通讯的办公功能也非常完善,包括OA审批、考勤打卡、企业云盘、协同编辑等功能,满足企业运营管理的需要。现在在后台回复【企业安全2025】会有专人对接提供免费私有化部署服务。

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