为了效率，扎克伯格的26张PPT

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你的关注意义重大！

    前几天刷头条就看过这26张ppt觉得很多内容非常有启发意义，反复看了两遍。2月3号突然看到某IT大佬摘录了几条写了一篇文章，又觉得这些ppt非常值得分享。网上查了一下，至少在2013年这些ppt就流传出来了，已经影响了很多facebook员工和关注效率的人，在这里我把自己的理解写在每页ppt下面分享给大家，扎克伯格的观点不一定全部正确，但是一定有很大启发意义，供大家参考：

1.时间常有，在于优先

    强调对时间的规划，很多人到某一个特定的时间点会感慨时间不够用，打鸡血的把几天时间排满但是没有坚持。实际上时间有规划持之以恒，比平时大把的时间浪费掉，时间管理一紧一松强很多。

2.时间总是有的，每天只计划4到5个小时投入的工作

    这里是“投入”，是指高效的状态，高效的工作或学习4个小时很难。效率低和效率高对一件事情的推进速度相差10倍，并不夸张。大家上班是强迫呆在公司早9晚6，加班会多几个小时，整体时间差距不大，但是工作成果差距很大。

3.在工作状态就多干点，不在状态就休息

    说白了工作要看状态，状态差强行工作状态会更差，可以考虑休息恢复状态，状态好的时候可以乘状态好持续工作（这个时候千万别傻到打断自己的工作）。

4.尊重你的时间，而且让你的时间值得尊重

    时间有价值，在于行动，行动让时间发挥出价值。

5.不要多任务，这只会消耗注意力

    这里个人认为因人而异，正常情况下提高专注力是有莫大的帮助，特别是现在移动互联网发达，各种碎片化信息干扰无处不在。但是人天生好动，专注其实是在对抗人的天性，在有些不需要专注的事情上多任务缓解一下专注带来的不适也是可以的。

6.养成工作习惯并坚持，你的身体会适应

    一个人排斥工作或者学习的时候，就永远在外面徘徊，进步有限，但是主动去做去学，一开始会有对抗脑力消耗或者陌生事物的抗拒，想放弃，如果坚持下来适应了，就是一件很轻松的事。

7.在限定的时间内我们总是更专注和有效率

    deadline就是最常见的限定时间，在这种压力下专注力确实很高，而且持续时间长，效率肯定会相应的提升。但是工作质量会下降，特别是前期人为的浪费时间制造出来的deadline。

8.进入工作状态最好的方式就是工作，从小任务开始让工作运转起来

    星期一综合症患者可以试试。

9.动手做胜过对完美的想象

    这个是针对那种把事情想得很复杂，工作量很大，实现很难拖着不开工的人说的，很多事情完全不做是没有思路没法推进的，但是开始做了，就能发现具体的问题，接下来就有思路了。

10.更长的工作时间不代表更多的产出

    效率和时间两个因素才决定产出，强迫自己把时间耗在低效率的工作上，例如为了仪式感而通宵工作，实际起不了多大的作用。不过后面那句把约束当机遇有点类似于化压力为动力的意思，其不太现实。

11.按重要性划分工作，让产出更大

    这一条也是强调时间的分配，好的工作规划让任务执行得更顺和思考得更全面。

12.有会议尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了

    如果扩大点可以说有什么计划赶紧去实施，用于准备的时间往往拖拖拉拉，浪费掉了。不要在心里堆积要做的事，马上行动完成事情。

13.把会议和沟通结合，创造不间断的工作时间

    这里强调时间碎片化的问题，如果工作一直被会议或者沟通打断，很难有完整的时间去做一件事，做事的效率严重受干扰，所以要集中安排好可能打断专注的事情，给自己创造完整的时间去做事。

14.一整天保持相同的环境

    强调切换工作效率会低，尽量一天保持一种工作形式，把它干好。

15.工作和放松相结合工作会高效

    强调休息，持续高强度工作是不现实的，中途必要的放松比强迫自己持续工作效果更好。

16.把不切实的大任务分解成可以完成的小任务，你完成了小任务就接近大目标

    这里强调任务的可以执行性，如果目标太大太虚无从下手，往往就停滞不前，反而要制定可以动手去做的小目标一个个去达成，才能推进。

17.从来没有两个任务有相同的优先级，仔细看待办事项，总会有一个更重要

    再次强调事情一定有先后，看待办事项，做最重要的事。

18.永远记住去做那件最需要做的事

    再次强调优先级，把最大影响的事先做了。

19.把任务按时间分段，就感觉它能被搞定

    再次强调无法动手的大任务拆分成小任务，就容易动手去完成。

20.学会授权任务给他人做

    不要把任务都揽在自己身上，导致时间紧张，要把任务分出去，只要别人也能做得差不多。

21.忘掉过去，考虑现在和未来

    强调改变能改变的，不断地向前，不要纠结不能改变的事。

22.给所有的事设定一个期限，不要让它无限期的拖下去

    把任何事都当回事，快速收尾。

23.对有压力的任务设置终结时间，任何事情都能完成

    强调自我约束，设定时间去完成事情，不能没有期限，散漫的去做事，让事情无限期的拖下去。

24.多记笔记

    维护一个笔记，把要做的事情都记上，不要依赖大脑的记忆。

25.写下任何让你分散注意力的东西，它们就不再会蹦来蹦去

    这是我认为这26条中最经典的一条，一个想专注的人总会被各种想法所干扰，写下来，落笔为安，就不会担忧这个信息会丢失，有助于集中注意力做当前的工作。

26.注意休息

    相信看完前面25条的人都是在努力提高自己效率的人，最后一条是非常温暖的提示，注意休息。

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