Excel和Power Query技巧应用，老板要我加班两小时？3分钟搞定！

当时我已经把手伸进打卡机中，就差0.01cm就能触碰到我心爱的打卡机了...

老板：等等，我这有一千多份文件，帮我把文件名全部录到一个Excel表里去，再加上超链接，有时间吗？

我：有有有（怎敢说没时间...）

老板：给你两个钟吧，做好再下班，好吧？

我：好的，老板

这是老板要整理的「已推送」文件夹

完成任务，只需3分钟。并且，还能给老板一个Surprise~

01   提取文件

我们用Power Query的数据链接功能，批量关联该文件夹

操作步骤：

①数据→获取数据→来自文件→从文件夹→浏览→找到目标文件夹→确定

②转换数据→按住Ctrl键，同时选中Name、Folder Path列→鼠标右键→删除其他列→关闭并上载

这样文件的名称就被批量提取出来啦~

不管老板的文件夹里有多少个文件，用这个方法，都能轻松提取出来。

02  链接文件

普通添加超链接的方式只能一个个的添加，对于不加班的我们来说，当然要批量解决。

操作步骤：

①新增一列，表头名为「打开链接」

②输入公式：HYPERLINK

公式解释：

解释来自函数宝典，添加小助手微信可领取

③点击链接，跳转到文件

完工，交给老板。

老板：挺快的嘛，如果文件有新增或删除，这里会自动更新吗？

我：可以的，老板，您看↓

03  Surprise

当「已推送」文件夹中的文件有更新时，只需在Excel表中，找到数据，点击刷新，就能完成链接了。

在文件夹中新建文件「00急啊家加啊加.xlsx」，然后回到Excel表点击刷新

老板：哎呀，有两下子，下班去吧！

我：好嘞，谢谢老板！

总结一下

本篇文章主要学习了Power Query提取文件与HYPERLINK函数创建链接的功能。

各位看官如果喜欢，点个赞鼓励下【知识兔】学姐呗，谢谢~