软件工程：项目计划

代码未动，计划先行

计划，就像我们出行用的导航，你可以清楚地看到项目整体的安排，同时它还时刻提醒我们目标是什么，不要偏离方向。

执行计划的项目成员，就像使用导航的司机，可以知道什么时间做什么事情，保证任务得以执行。执行计划的过程，就像我们沿着导航前进，可以了解是不是项目过程中出现了偏差，及时的调整。

如果没有计划，你的项目可能会陷入一种无序和混乱中。

如何制定计划

如果有一天，你接手了一个项目，通常第一件事就是得去制定一个项目计划。那么怎么制定计划呢？

制定项目计划，通常有三个基本步骤：

• 第一步：任务分解；
• 第二步：估算时间；
• 第三步：排任务路径

第一步：任务分解

我们写程序的时候都有经验，就是要把复杂的问题要拆分成简单的问题，大的模块拆成小的模块，在工程里面这个叫“分而治之”。做计划也是一样，第一步就是要对任务进行分解。

在项目管理中，对任务分解有个专业的词汇叫 WBS，它意思是工作分解结构（Work Breakdown Structure, WBS)。就是把要做的事情，按照一个树形结构去组织，逐级分解，分割成小而具体的可交付结果，直到不能再拆分为止。

这里需要注意的是，在制定计划时，除了要拆分任务，还需要反复思考各种可能存在的问题。

第二步：估算时间

任务分解完之后，你就需要对每一个任务估算时间。

估算时间这事，有很多方法可以参考，主要还是得依靠以前的经验。要想估算准确，需要从两个方面入手：

• 任务拆分的越细致，想的越清楚，就能估算的越准确。
• 要让负责这个任务的开发人员参与估算。

对于估算的结果，通常还要考虑增加一些余量，因为实际项目执行过程中，并没办法保证是100% 投入，有可能并行还有其他事情，或者一些突发事情、事先没有考虑到的任务都有可能影响进度。至于加多少余量，还是要根据项目的情况和经验来判断。

第三步：排任务路径

我们知道，项目中有些任务是可以并行做的，而有些任务之间则是有依赖关系的。排路径就是要根据任务之间的关系，资源的占用情况，排出合适的顺序。

排路径是一个相对比较复杂的任务，比如要注意任务的依赖关系，要注意路径的长度，尽可能让几个任务可以并行的进行，避免相互等待。如果借助像 Project 这种工具会让这个过程相对容易些，可以直观的看出来哪些任务是相互依赖的，哪些是同时进行的。没有 MS Project 这类软件，也可以用一些替代手段，例如 Excel 上画表格。

制定计划时不要担心不够准确，先有一个基本的计划，可以粒度比较粗，不那么准确，让事情先推进起来。

设置里程碑

对于周期很长对的项目，需要根据制定好的初步计划，确定几个关键的里程碑。

里程碑的时间点确定之后，计划可以灵活调整，但里程碑一般不会轻易改变，因为里程碑代表一份承诺。

里程碑的设置，并没有特别的规则，可以是项目生命周期的特定主要时间，也可以是一些关键的时间点

在项目的推进过程中，根据里程碑完成的情况，你就可以很直观地知道项目的进展如何。如果发现不能如期完成里程碑，就需要进行适当的调整了，例如加班，或者砍掉一些功能需求。

当然，设置好的里程碑也不是不能调整，但是要注意调整次数不宜过多，不然就会变成“狼来了”，以后就没有人相信你的时间点了。

跟踪调整

项目管理中，并不是计划制定好了就完事了，还需要跟踪和调整。就好比你要开车去什么地方，设置好导航还不够，还需要沿着导航前进，如果遇到障碍或者走错路了，得要及时调整。

项目的跟踪是很必要的，可以了解计划的执行情况，了解成员的工作情况，是否能按时完成，需要什么样的帮助。

跟踪进度的方式主要有两种，一种是项目经理定期收集跟踪，一种是项目成员主动汇报。项目经理挨个收集的话，会有一个沟通确认的过程，对进度会了解的更准确；项目成员主动汇报，可以减少项目经理的收集工作，但有可能不准确。

在这方面，敏捷开发的两个实践特别值得借鉴和推广。

• 第一个就是每日站立会议，在每天的站立会议上，每个项目成员都需要说一下自己昨天做了什么，明天计划做什么，有没有什么阻碍。通过这种方式，可以非常好的了解每个人的任务进展情况，同时对于成员遇到的困难，其他人也可以及时给予支持。
• 第二个就是看板，通过看板，可以非常直观的看到每个人在干什么，进展如何。

通过对项目计划的跟踪，可以很容易的看出来执行的情况，也会发现偏差，计划出现偏差是很常见的，所以需要定期进行调整，也不需要太频繁，例如可以每周一对计划做一次调整。

总结

项目计划是保障软件项目成功非常重要的手段，制定计划的过程，可以让你对项目有全面的了解，跟踪计划让你知道项目进展情况，出现问题也可以及时调整。

将任务分解、估算时间、排路径，三步就可以制定出一个项目计划，制定计划不要追求完美，制定好一个初步计划后，就可以先按照计划推进起来，进行过程中还可以继续调整细化。设置里程碑可以有效的保证项目的按时交付。

最后，并不需要当项目经理才能去制定计划，生活中每件事都可以当作一个项目，都可以去制定计划来帮助你实现目标