本文简单的介绍一下该系统的主要功能,可能每个MIS的流程和业务都差不多吧,所以都是那么几项,到特殊的地方我再详细说明。
请看程序主界面的图片:
一、菜单
系统:系统设置,用户管理,更改密码,初始化,帐套转结,退出
报表:产品收发情况表,赊购供应汇总表,车间原料签领表,个人领用明细表,货物运输登记表,客户销售统计表
查看:即时库存,库存预警,期间入库,期间出库,单据
账务处理:入库登记,出库下账,购入退货,销售退货,个人领用登记,盘点录入
基础资料:产品资料,供应商,客户
帮助:帮助索引,每日一贴,更新说明
二、几点说明
1、为防止用户误点击标题栏的关闭按钮导致数据丢失,该按钮已被禁用,您必须从菜单或工具栏的“退出系统”来关闭该程序。
2、本系统的所有功能均集成在菜单栏中(工具栏仅显示常用功能),你可以从其中选择您的具体操作。
3、为保证数据的安全,本系统采用了操作分级,您能进行的操作仅限于您的权限。
4、因为公司业务的特殊性,系统暂时不启用帐套结转功能。
5、为保证系统数据的同步更新及数据库的并发安全,所有功能均用独立操作模式,即你不能同时进行多种操作,在进行下一个操作前你必须关闭上一项的操作界面。
6、状态栏显示程序名称及版本号、当前用户、登录权限、当前操作、大写、小键盘及系统时间。
三、菜单项功能介绍
系统设置:主要设置系统与数据库的连接参数,如服务器名、数据库类型、用户名、密码等。只是连接时有一个解密过程,需要一个特定的固化在程序里的密匙。
用户管理:系统管理员用来增删改系统用户,定义操作权限。
更改密码:供已经登录的用户修改自己的密码。
初始化:清空数据库里的所有记录,只保留表结构。(实际应用中属危险操作,故本系统屏蔽)
帐套转结:为防止数据冗余,查询统计功耗过大,可以屏蔽(或删除)一些在规定的时间前的过期数据。(本系统未使用)
退出:安全退出该系统。
产品收发情况表:几类产品某期间的入库出库数量统计汇总(主要用来自动生成仓库期间收发报表)。
赊购供应汇总表:供应商期间供应材料统计表(主要用来上报财务,统计某期间供应的材料数量及金额,便于财务核对付款)。
车间原料签领表:统计生产车间期间使用了多少原材料(本系统未使用,其操作流程为:上期余额+期间入库-本期盘点数=期间领用数量,然后在月底填单让车间签字)。
个人领用明细表:职工领用的非耗材物品(主要用来办理工作交接时的物品移交)。
货物运输登记表:公司特殊业务,期间发货运输汇总,包括吨位、单价、总运费及驾驶员(货运部)等信息(主要用来上报财务,统计一些月底才付款的长期合作货运部(驾驶员)的期间应付运费,同时也记录一些车辆信息)。
客户销售统计表:统计某个(些)客户期间的销售数量。主要用来为生产和销售提供进度信息。
即时库存:查看某个(些)产品(原材料)的及时库存量。
库存预警:查看仓库里那些东西太多(太少)了,可以根据实际情况自己设置预警数量。
期间入库:查看某个(些、类)产品(原材料)某期间入库了多少。
期间出库:查看某个(些、类)产品(原材料)某期间出库了多少。
单据:根据单据号(或其他信息)查看某张单据的具体内容。
入库登记,出库下账,购入退货,销售退货,个人领用登记,盘点录入:这几个不详细说了,都是仓库账务的普通业务。
产品资料,供应商,客户:这三个是提供基础资料增删改维护。
帮助也不多说了。
以上就是整个系统的基本构架及功能,很普通吧,呵呵。当然,在实际使用中也有很多特别的地方,这我将在以后的博文详细阐述,希望某些地方能为需要的朋友提供一点点思路上的帮助。请大家关注……