在移动办公系统中,企业如何实现智能化合同管理在线流转

合同是企业经济往来的重要形式,随着企业市场运营转向互联化,很多企业的合同管理面临着进度控制难,信息汇总乱,缺少同步信息机制,企业如果继续依靠传统的手工合同管理,将会产生反馈时间长,整理效率低,流程执行慢,管理工作量大,合同信息杂乱繁多的问题,所以加强合同管理十分必要。
合同管理作为OA办公系统中常见的功能之一,是企业管理的一个重要方面。从销售到采购,从合同的数据、归档处理等,合同应该包括哪些部分?又应该包含哪些因素?
移动办公系统为企业提供一体化合同线上管理流程,审批,下载,上传,存档,合理分配企业法务、行政、人力资源、产品管理、市场营销团队等岗位资源,各司其职,用手机线上即可完成各自工作。
01创建操作简单
合同模板创建过程操作简单,只要会用word,即可完成创建工作,将复杂的编程过程浓缩于一个简单的仿Word组件中
02各种权限自定义
合同模板创建、合同审批、申请……均为独立权限组,允许企业按照自己的实际情况自定义赋予任何一个岗位职务或个人
03合同模板多样化自定义
支持自定义合同类型,合同模板完全可自定义,不同产品,不同类型均可自由适应。可轻松创建几十几百种完全不同的合同模板种类。
04支持合同报价分级授权审批
销售团队岗位不同,折扣比例权限也不同,系统支持折扣权限分级设置完全自定义,并可实现越级折扣权限实时手机在线申请与审批,适应各种不同情况下的合同款落文工作。。
05大量合同内容中变量自动生成
合同中内容大量自动生成,避免、节约人力资源成本浪费,提高工作效率,规范合同签约过程。
06支持合同下载/存档
历史合同行政可导出纸本存档;确认后合同销售可直接下载打印
中想雨信移动办公系统功能上涵盖了:考勤管理、公文管理、任务管理、销售行为管理、合同管理、线上会议管理,绩效考核等功能,满足企业的沟通、审批、协作、公文流转、人事管理、薪酬、绩效、销售等能管理,为中小企业提供信息化基础管理软件,大大提高企业内部的执行与管理工作。随时随地协同办公,实现企业内部沟通与信息共享。

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