随着科技办公的逐渐深入,企业逐渐走向电子化办公管理,作为信息化全员应用的第一台阶,移动办公/线上办公的方式逐渐被企业接受,不受时间、地点的限制为企业在运营管理过程中提供的快捷、效率的最大化,加强沟通与联系,方便交流与互动,实现工作效率的大幅提升。
那么,移动办公系统应当通过哪些方式来提升企业的管理及执行效率的呢?
一、规范企业组织架构:架构、权限一体化
能够将一个完整的公司管理体系架构于系统内,无论公司有多少部门、员工、等级都可在系统中实现部署,赋予其不同的岗位职责及权限,便于人事、财务、部门领导各个方面的工作沟通以及指导。
1.无限级别公司组织结构管理
2.公司岗位职务管理、员工管理
3.公司岗位、职务权限自动赋权
二、提供高效、及时、有效的沟通
快速建立跨部门、同部门多人在线会议,并提供会议签到、延迟、主持、投票、表决,涉密会议分级,会议记录导出/签字等会议辅助功能,帮助企业管理者、员工之间快速建立更多、更及时、更有效的沟通。
三、快速建立高效率的协作机制
不仅能够快速建立同部门快部门任务,让员工把精力投放到事项中去,按照不定期的计划、月计划、周计划来部署安排个人工作、项目工作,并能够实时跟进任务进展,了解任务详情即时指导下属工作,并对工作任务进行检查及绩效考评。
四、快速建立公文流转
满足各行业对公文的起草、收发,审批,公文电子签字,涉密公文分级阅览,能够将相关公文(人事公告、制度办公、产品发布、报销申请、请假条)及时的传达给相关部门、相关员工,形成一体化的线上公文流转,适应于各行业企业单位。
五、一切皆可量化的绩效考核机制
建立一切皆可量化的绩效管理机制,员工一切行为管理,全部纳入评估体系:知识分享绩效,任务目标考核绩效,工作心态绩效考核,考勤/出勤绩效考核,员工行为绩效考核,独创量化绩效考核体系评估算法,让绩效考核摒弃灰色地带,杜绝人情评分,全部实现AI考核,让绩效考核看得见、摸得着、理得清,有理有据、可依可查
六、建立企业快捷知识存储与分享平台
知识管理模块,实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新,实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的开发和利用效率。
中想雨信移动办公系统功能上涵盖了:考勤管理、公文管理、任务管理、销售行为管理、合同管理、线上会议管理,绩效考核等功能,满足企业的沟通、审批、协作、公文流转、人事管理、薪酬、绩效、销售等能管理,为中小企业提供信息化基础管理软件,大大提高企业内部的执行与管理工作。随时随地协同办公,实现企业内部沟通与信息共享。
一款最大化脱离线下办公场所依赖的移动办公系统,我们区别于传统办公系统辅助线下办公场所与设备的模式,最大化实现零线下办公模式,无论业务管理、会议、公文流转、项目、任务管理……,最大化降低线下依赖,实现独立的线上办公目标。
一套功能完善的移动系统,能让您的工作不受时间、地点、空间限制,将整个办公场景放入你的电子设备中,人到哪里,办公室就在哪里。
一套功能完善的移动办公系统,应具备在线网络会议、公文流转、项目管理、任务考核、公司内部新闻等一套完善的办公工作流程,不管您在公交上、出差的外地、在家办公,都能随时随地进行入工作状态。