word文档内容联动

因为工作需要，经常起草一些通知、发函，内容结构相对固定，关键信息（如会议名称、时间、地点）反复出现，于是研究了一下如何在word中通过内容联动的方式，实现文件的自动生成。

通过内容控件，复制、粘贴（选择性粘贴——带链接粘贴），可以实现这种功能，但是这样生成的链接，是与文档的硬盘路径绑定的，一旦移动、复制文档，链接都会失效，需要alt+f9修改链接，较为繁琐。

通过xml绑定控件则可以完美解决这个问题。大致思路如下：

1. 通过控件的方式，输入特定信息。
2. 导入自定义xml，将控件绑定到xml上。
3. 复制控件到需要的位置。

一、控件

1. 文本内容控件适用于会议名称这样的变动信息，插入控件后，在控件中手动输入。
2. 组合框内容控件与下拉列表内容控件类似，适用于主办单位、主送单位、会议酒店这样的信息，通过下拉方式选择，在控件属性中添加下拉选择项。组合框内容控件相较下拉列表控件，还可以自主输入内容。
3. 日期选取器内容控件适用于会议日期这样的信息，手动选择日期。

基本上述三种控件就能满足需要。

设计模式下可以修改控件内容为空时的提示语。

属性则用于修改控件的基本属性，如增删调整下拉列表中的选择项，设置日期格式等。

二、绑定xml

1. 在文本编辑器中输入如下xml代码，保存，后缀修改为.xml

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
<DemoXMLNode xmlns="documents"> 
    <会议名称></会议名称>    
    <主办单位全称></主办单位全称>
    <会议时间></会议时间>
    <会议地点></会议地点>
    <酒店信息></酒店信息>

</DemoXMLNode>

2. 然后在开发工具中单击xml映射窗格，在弹出的侧边窗中添加新部件，选择前面保存的xml文件，添加。

添加后选择添加的xml文件“documents”，就能看到具体的xml节点

 3. 将控件绑定到xml节点上。既可以先选择文档中已经插入的控件，然后右键相应xml节点，选择“映射到所选内容控件”；也可以选择直接插入需要的内容控件。

三、复制控件到需要的位置

将绑定xml节点的内容控件复制到其他需要重复的位置，控件之间就会自动建立关联，修改其中一个，另外一个控件的内容也会自动调整。

在设计模式下，联动的控件的边界是显示为黄色。