使用WPS表格制作简易资产标签

本文详细介绍了如何在Excel中导出或填写资产信息,合并单元格添加二维码,设置5cm×2.5cm的标签纸尺寸,调整页边距以适应打印需求,并预览、保存以确保标签完整打印。关键步骤包括创建合适纸张尺寸和打印时保证每标签占满页面。

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1、导出或填写资产信息

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2、合并单元格并补上二维码

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3、设置标签纸尺寸

选择一个打印机,创建新的纸张尺寸 ↓

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具体选哪个打印机不重要,关键是在打印时能找到自定义的尺寸就行,例如 Microsoft xps document writer)↓
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我的标签纸是5cm×2.5cm的,所以设置宽度5cm高度2.5cm ↓在这里插入图片描述

4、打印预览,对打印区域进行调整

为方便调整,点击 “页面设置—页边距”,将“上”和“左”调小,使打印区域尽量往左上角靠 ↓
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5、选择打印机和自定义纸张尺寸

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6、调整页边距

为方便观察,将打印区域缩小,然后点击 “页边距” ↓
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对横向页边距进行调整 ↓
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将打印区域放大,使得标签的宽度适应上一步调整的横向页边距 ↓
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调整纵向页边距,使一张完整的标签占据整个页面(多出来的半张会挤到下一页) ↓
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7、预览、保存

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检查分页数量是否和标签数相符,保存 ↓
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注意:
1、做出来的Excel文件可以直接打印,无需再次设置尺寸和调整
2、打印时要选择标签打印机

关键点:
1、创建合适的纸张尺寸
2、打印时确保每一张标签须占据整个页面

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