系统和流程是我最好的朋友

前言

Systems and processes are my best friends.

系统和流程是我最好的朋友。

最重要的事要第一时间完成

以内容驱动的商业,首先需要的是内容。内容就是自己独特的想法。

我每天醒来的第一件事就是写作,梳理出昨天的想法。然后把它们分享出来。

为什么这样安排,之前我也分享过,主要是想把最重要的事安排在第一时完成,这样可以促使我去思考如何改进流程。

当然,第一时间把内容分享出来,可以获取更多受众的反馈。这反馈包含主动的反馈和被动反馈。从而让我获得更多数据来支撑我一天工作内容。

我不喜欢搞消耗大量精力的事

早上就将最重要的事做完成,通常中午前我都不安排什么事。我无法掌控平台的推荐算法,也不在意是否有人阅读我的文章。

我长期保持与粉丝、朋友的互动交流,所以这个时间我通常会与朋友闲聊天。时常也会获取更多建议或想法。

我不喜欢太过复杂的事

很多人喜欢去研究商业,报考MBA,追求成功学。

我喜欢奥卡姆剃刀,简单即有效的原理。去理解市场和人们面临的挑战,帮助人们尽快解决问题。这就是商业最初的版本。

现在很多人都忽略了。要不把难事想得太过简单,要不把易事想得太过复杂。

从行动中学习行动

有些商业知识,工作流程确实很棒,但在学习和建立它们时也阻止了我们向前运球。我说过系统和流程是我最好的朋友。不过朋友不是你一出生就注定拥有。在行动中学习行动,然后通过迭代形成自己的系统或流程。

一件事,一个目标,一个行动,一个结果。不断迭代就会形成一个系统,一个流程,一套对你而言行之有效的理论。

一切以数据说话

通常下午,我会根据自己的兴趣和关注,或阅读文章,或做一些实验研究。直接晚饭,我才会做点复盘的工作。

在行动中往往会产生很多数据,我早上发布的作品内容。经过一天的沉淀,会积累大量的数据。首先可能有粉丝的留言,我需要尽快回复。当然也有建议,我需要收集,同时更要感谢。接着,每个平台都会有各种数据统一,我需要流程化地进行定性或定量分析。因为这些是经常做的事,所以通常我只做定性分析,除非遇到特殊变化,我会花更多精力定量分析,并尝试找到根本原因。

最后,将采集到的数据录入我的分析系统。这部分是我自己开发的跨平台的数据分析软件,从而让我能从更高层面得到指导。以便我安排接下来工作的重点。

内容驱动商业的好处

以内容驱动的商业机器会在你不工作时也为你工作。通常,晚饭后我会陪孩子们学习,跟他们交流学校生活一些情况。通常也没有多少事,就是闲聊天,然后看看有没有需要解决的题目,一起考虑考虑。

正常情况下,孩子学习时,我会去跑跑步。5公里,10公里,怎么跑着舒服怎么来。主要就是自己体力活太少,通过跑步消耗太多的营养。

略有疲惫了,就回家洗澡。通常这时睡觉还太早,我只能通过阅读打发一点多余的时间。

时间自由也有原因

看得出来,我的时间很自由。人这一生只要做一件重要的事,而我每天第一时间把它完成,剩下的时间我都比较随性。不过在另外休息的周末或节假日,通常是我紧张工作的时候。我会把一周积压的问题和需求,总结成一个系统或流程,然后开发一个软件或软件的一个功能。通过系统和流程,我可以事半功倍完成目前的事。同时,我将这些系统方法理论和软件工具开放给我的受众,让更多人参与进来。这既能帮助我的客户,同时他们又能帮助到我发现问题,改进系统和流程。此不是一举两得,一石二鸟?

总结

我不鼓励所有人都投身到独立创作者事业中。毕竟不是所有人都适合这样的工作生活。我希望我的听众都有独立思考的能力。

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