1 什么是多个目录
通常情况下,我们制作word文档,设置标题1,标题2,标题3,然后使用word文档的自动目录功能自动生成目录,通过“更新域”->“更新全部目录”来更新目录。但是有时候我们需要单独在目录后面添加专门的图片目录,表格目录,或者案例目录,也就是说我们要制作多个目录。
2如何制作多个目录
如何制作多个目录呢,就要从大纲等级说起。
2.1 大纲等级和设置
大纲等级就是下图红圈中的标题1,标题2.。。。。
2.2制作多个目录
1 制作单个目录
制作一个目录的步骤:
1)首先在文档中设置标题1,标题2,标题3等大纲等级;
2)然后在word的“引用”,“目录”,“自动目录1”或者“自动目录2”插入目录;
通常在word文档开始的地方生成目录,如下图所示:
2 制作多个目录
很多情况下,特别是几十页甚至上百页的文档中,需要制作单独的图片目录,表格目录,方便通过目录快速找到图片和表格,不需要一页页浏览去查找,可以按照如下步骤
1)在文中的图片题目(图1 ***框架图,类似这样的图片标题)或者表格题目(表1 ****表,类似这样的表格标题)设置单独的大纲等级。假如自动生成目录是4级目录,那么图片题目就设置为大纲5级;
设置为5
2)然后用格式刷在所有需要设置快速目录的图片题目那里都刷成等级5;
3)在原来的自动目录后面插入目录;
然后就得到
同理也可以制作表格目录,案例目录,多个目录。
如果内容调整,插入了新的图片,表格或者案例,只需要把新插入的表格表头,图片头或者案例头的格式设置为跟原来的表格表头、图片表头或者案例头一样的大纲等级,然后在相应的目录进行“更新域”,“更新整个目录”就ok了。例如更新图片目录
详细的视频教程见链接:
//download.csdn.net/download/zhutouzhg/12045148