教你用Python拆分表格并发送邮件

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大家好,我是11haoren。

周末看了「凹凸玩数据」交流群内Huang Supreme的分享,有一篇写到了日常拆表操作挺有意思的。

决定举一反三一下,ta拆成sheet,那我就拆成工作簿,如果能拆完直接发邮件给不同的人就更有意思了。

照葫芦画个瓢。


本人在huang的文末一张表拆成多个sheet的基础上,修改了代码,可实现一表拆成多个工作簿。

因为平时经常要拆成工作簿,拆完还要发给不同的对象,工作又使用outlook发邮件,所以本文调用outlook账号进行邮件的发送作为示例,如果想调用其他邮箱可参见文末参考链接,你也可以举一反三。

01

一表拆成多个表

展示一下‘葫芦’。

huang的拆表代码是我能找到的最简洁的了,ta首先用 ExcelWriter 生成一个拆完表后的容纳工作簿,然后调用了 For 循环对某一列进行遍历,area_list 取自表格的某一列,这一列有多少种因子,就拆成多少个表,例如北京、深圳等等。

最后通过循环每一个因子生成一个表,写入之前建好的工作簿中直至循环结束。

小提示:python对空格敏感,不信你把writer.save和上一行对齐看看效果是什么样的。

大表

拆分表

import pandas as pd
import xlsxwriter
import xlrd
data = pd.read_excel(r"C:\Users\PycharmProjects\拆分自动邮件发送\chaifen.xlsx", encoding='gbk')
area_list = list(set(data['店铺']))
writer = pd.ExcelWriter(r"C:\Users\PycharmProjects\拆分自动邮件发送\拆好的表1.xlsx", engine='xlsxwriter')
data.to_excel(writer, sheet_name="总表", index=False)
# 遍历
for j in area_list:
    df = data[data['店铺'] == j]
    df.to_excel(writer, sheet_name=j, index=False)
writer.save()  # 一定要加上这句代码,“拆好的表”才会显示出来     

   

参考:https://me.csdn.net/weixin_41261833

02

一表拆成多个工作簿

画个‘瓢’。

拆成多个表的关键步骤在于怎么生成表,huang用to_excel(),类比可得,拆成多个工作簿的关键步骤在于怎么生成工作簿,用ExcelWriter(),结合遍历,给每个因子都生成一个工作簿,并写入文件夹就完成了吗?

不,每个工作簿不能重名,因此还需要用变量的方式给文件进行命名,f'能让{}内的功能生效。

发现此处的writer.save和上一个的差别了吗?

data = pd.read_excel(r"C:\Users\PycharmProjects\拆分自动邮件发送\chaifen.xlsx", encoding='gbk')
area_list = list(set(data['店铺']))
# 遍历
for j in area_list:
    df = data[data['店铺'] == j]
    writer = pd.ExcelWriter(f'{str( j )} 拆分自动邮件发送.xlsx', engine='xlsxwriter')# 用变量进行文件名称
    df.to_excel(writer, sheet_name=j, index=False)
    writer.save()    

03

分别发送和抄送给多个人

发'瓢'。

建一个附件和收件人的索引,用之前给文件命名的变量j ,索引到收件人'Rec'列中'店铺'列等于 j的行。

最后构建邮件发送的函数,包括收件人、抄送人、附件、正文等,从拆分到邮件整个过程不超过1分钟。

import pandas as pd
import xlrd
data = pd.read_excel(r"C:\Users\PycharmProjects\拆分自动邮件发送\chaifen.xlsx", encoding='gbk')
data2 = pd.read_excel(r"C:\Users\PycharmProjects\拆分自动邮件发送\邮件人员清单清单.xlsx", converters={'dep2':str, 'Rec':str, 'Cc':str},encoding='gbk')
area_list = list(set(data['店铺']))
# 遍历
for j in area_list:
    df = data[data['店铺'] == j]
    writer = pd.ExcelWriter(f'{str( j )} 拆分自动邮件发送.xlsx', engine='xlsxwriter')
    df.to_excel(writer, sheet_name=j, index=False)
    writer.save()  # 一定要加上这句代码,“拆好的表”才会显示出来
for j in area_list:
    def send_mail():
        outlook = win32.Dispatch('Outlook.Application') # 固定写法
        mail_item = outlook.CreateItem(0) # 0: olMailItem
        mail_item.to = list(data2['Rec'][data2['店铺'] == j])[0] #收件人
        mail_item.cc = list(data2['Cc'][data2['店铺'] == j]) [0] #抄送人
        # mail.Recipients.Add(addressee)
        mail_item.Subject = 'Mail Test5'+'you are the best'
        mail_item.BodyFormat = 2          # 2: Html format
        mail_item.HTMLBody  = '''
            <H2>Hello, This is a test mail.</H2>
            Hello Guys. 
            Do you want to come with us?
            '''

        mail_item.Attachments.Add(r'C:\Users\PycharmProjects\拆分自动邮件发送'+f'\{str( j )} 拆分自动邮件发送.xlsx', 1, 1, f'{str( j )} 拆分自动邮件发送.xls')
        mail_item.Send()
    if __name__ == '__main__':
        send_mail()
        print('success')

成功√

参考:https://blog.csdn.net/qq_20417499/article/details/80566265

获取数据:后台回复“邮件01” 

作者:11haoren,同时感谢Huang Supreme的分享。

公众号「凹凸玩数据」,有趣的不像个技术号~

End

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