采用物联网智能化感知技术，使用资产标签（RFID、一维条码、二维条码）对资产进行标识，利用手持智能移动终端完成资产的新增、领用、盘点、归还、转移、维修保养、报废和清理等日常管理工作，高效、精确的实现了对资产全生命周期的跟踪管理，解决了资产家底不明、盲目采购、盘点不清、维护滞后、流失严重等问题，保证了资产的帐物相符，提高资产利用率，从而实现资产的信息化管理。自友智慧校园建设坚持着“先进性，实用性，开放性，标准化，可靠性，稳定性，可扩展性，易升级性，安全性，保密性，易维护性，可管理性”的设计原则。

​一般的地方性普教数字化校园的基础硬件设施是比较薄弱。但是也需要看学校的实际情况，现在大部分的学校都是从学校综合管理平台和校园一卡通等方面入手。但是最好是软件和硬件两头抓，具体的细节需要从实际情况而定。​

作为教育信息化4.0时代的标志性产物，以其科技赋能、开放共享、以人为本、绿色安全的特性，开启了教育现代化的新篇章。它不仅重塑了教育生态，创新了人才培养模式，更致力于构建一个面向未来、包容开放、公平优质的智慧教育新体系，为培养具有创新精神、全球视野、数字素养的未来人才提供强大支撑。秉持开放、协作的理念，打破教育的时空界限，构建全球化的知识共创与共享平台。以其前沿科技的深度融合、教育生态的全面重塑、人才培养模式的创新升级，为教育现代化注入了强大动能，开启了教育信息化新篇章。在这个崭新的发展阶段，

学工管理系统用于帮助学校学工部门负责拟定学院年度学生工作计划，提出年度学生工作思路及工作要点，并负责指导各系开展学生工作；负责学院的学风建设与校园文明督查；负责新生军训工作的组织、协调和安排；负责新生入学教育的统筹安排和落实；负责毕业生毕业工作计划起草、毕业典礼的筹备;负责市级、院级优秀班集体、优秀学生的推优工作实施;负责优秀毕业生推荐专接本工作的组织、实施;负责在校学生非教学违纪处分的处理；负责学院经济困难学生“勤、助、减、贷、补”的具体管理；负责学院学生工作评价体系的建立、健全及修订的具体工作实施；

另外，配置一台NAS服务器storage server，同样，这台NAS也连接到SAN存储，用于 OA 网络的文件共享和FTP、HTTP、NFS的服务器。配置微软的Sharepoint服务器一台，采用服务器。依托智能工作流引擎，根据学校需要制定业务流程，满足学校公共信息、个人办公、公文流转、行政管理等全方位的办公需求，加强学校基地学校间、学校机构间、教职工间的协同工作，提高教务和校务的整体工作效率。为了使车辆管理统一化，制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，最真实的反应车辆的实际情况。

教务管理工作是是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。随着信息技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。利用先进的技术手段对提高学校教育、培养、管理水平，提高人才的综合素质，打造高品质大学具有广泛深远的意义。

主要涉及范围包括各栋教学楼、行政中心、商业中心、体育馆、宿舍等主要建筑室内外的办公电脑、教室投影系统、实验仪器、办公教学家具、机电设备、安防设备、体育设施、公共设施和所有属于学校基地的固定资产。1.资产采购申请：按需填写资产采购申请单，需填写“资产名称”、“资产类别”、“供应商”、“申请部门”、“申请人”、“资产数量”、“金额”等信息。5.资产维修确认单查询：管理员可根据“资产类型”、“资产编号”、“资产名称”、“报修部门”、“报修人”、“报修时间”查询资产维修情况。可添加、编辑、查看、删除操作。

学生医务就诊登记，所拿药品登记医务报销，做到学校医务也会智能化管理；学生健康检查登记，做到学校校园安全健康成长。

系统主要功能包括人事业务办理、人事档案与信息管理、组织架构管理、合同和薪酬管理、考核管理、培训进修管理、招聘管理、调动管理、离校退休管理、统计分析与报表管理、系统管理和其他新兴功能。②制定职工培训计划。教师基本信息管理：维护教师信息，包含：教师姓名、性别、民族、政治面貌、职称、学历等信息。职工论文管理：维护教职工发表论文信息，包含：姓名、论文名称、成果、获奖时间、报刊名称、承办单位、附件等；支持添加、编辑、删除、导出。学历学位：维护教师学历学位信息，包含：姓名、学位名称、学历、开始结束时间、备注、附件等；