zhyingest-CSDN博客

原创职场新手Office补习系列——Word

2008年，我在写大学毕业论文时，学到了一些论文排版的技能，于是写了本文的第一版分享给同学。不巧很多同学已经写完论文，再也不用跟那些烦人的格式、页码、编号打交道了。后来我把它发布到了CSDN下载和WPS论坛。WPS论坛上至今已有3000多的下载量，虽然不多，但也起到了一些作用，还在百度文库、豆丁文档和爱问资料发现了踪迹。转眼3年过去了。时过境迁，再看当时自己写的东西，感觉比较冗长拖沓，决定要修改一下，重新组织文档内容，也改一改1.0版文档后就再没有下文的毛病。每到写毕业论文的季节，总会看到用“尾注”处理参考

2011-05-03 03:02:00 1230

原创 0. 前言

本文介绍了Word排版长文档需要的一些技能。读者需要了解Word的基本操作，比如设置字体，段落格式，插入表格图片等等。所谓长文档，简单说就是页数比较多。为此，长文档通常会分成若干级别的章节，章节标题需要编号，各章节的格式要统一，前言和正文的页码格式可能不同等等，如本硕博学位论文，公司的报告，一本正式出版的书籍等等。随着文档内容的增加，靠手动设置来维护格式，特别是维护编号的效率会比较低，这就需要一些Word的自动化功能。本文的主要内容以及可以实现的功能请见下表。本文没有介绍Word的宏，VBA等高级功能。内容

2011-05-03 02:36:00 1695

原创 1. 页面设置

1.1 页面设置 开始排版之前，首先要根据模版要求设置好页面尺寸。否则，费尽力气调整图片和表格，发现页面设置不是规定要求的，改正过来后，很可能原来的布局全被打乱了，出现图片空荡荡占了一页，表格被分开在两页等等。 本节讨论的功能都在“页面布局”选项卡中。 图 1-1 页面设置对话框 图 1-1的“页面设置”对话框中： - “页边距”选项卡设置正文与页面上下左右的距离，还可以设置纸张方向，如果是单面打印，“页面范围”应选择“普通”，双面打印则应选择“

2011-05-03 01:42:00 3930

原创 2. 样式，大纲和目录

2.1 自动编号当我们输入类似 “1、”这样以编号开始的段落时，Word会自动将其识别为编号。有人觉着这个功能很烦人。可是，Word错了吗？99%的可能是，这真的是一个有编号的列表。很有可能有人取消了Word的自动编号后，自己又手动去输入“2、”……这可能是因为有时候Word的自动编号表现得有点难以捉摸，不如手动输入来的直接。连续应用自动编号是没有问题的。要结束编号，只要敲Backspace或连续两次Enter即可。Tab，Shift+Tab可以调整列表项的级别；也可以选择“编号”按钮旁的小三角，打开下拉菜

2011-05-03 00:29:00 9786 1

原创 3. 图表题注和交叉引用

本章讨论的功能都在“引用”选项卡。图 3-1 引用3.1 图表的题注学位论文要求对图片，表格编号，并附加说明文字，Word用“题注”来实现这个功能，它会自动生成连续编号，或“图1-1”这样包含章节号的样式，还可以生成图目录或表目录。MathType公式也可以添加题注，但对Word2007新的公式格式，则需要特别处理，这在3.2节会提到。要想插入题注，只要在图片或表格（需要选中整个表格）上右击，在快捷菜单中选择“插入题注”。默认的“标签”下拉列表有“图表” 、“表格”和“公式”，如果没有合适的，可以单击“新建

2011-05-02 23:32:00 35269 3

原创 4. 参考文献的处理

“GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则”是关于参考文献格式的推荐标准，其中文献条目是以“[1]”格式的序号编号的，正文中引用处为上标格式的编号“[1]”。建议首先整理好参考文献条项的列表，并应用“[1]. ”这样的自动编号。正文中需要添加参考文献的引用时，只要打开“交叉引用”，选择引用类型为“编号项”，就会出现参考文献的列表，选择引用内容为“段落编号（无上下文）”，就可以把参考文献的编号插入光标所在处。“编号项”中会显示文档中的所有自动编号内容，是按在文档中出现的顺序排序的，参考文献列表一般会

2011-05-02 22:17:00 4067

原创 5. 输出为PDF文档

5.1 PDF简介PDF（Portable Document Format，便携文档格式）文件，是由Adobe公司开发的一种开放的通用文档格式，现在作为ISO 32000-1:2008标准。它的设计初衷是用于文档的发布和交换。同一份PDF文档，在Linux和在Windows下的排版效果是一样的，而且我感觉PDF的显示效果要比Word的好一些。PDF的阅读软件几乎都是免费的（当然，如果只是阅读Word/Excel/PowerPoint文档，也有免费的Viewer阅读器）。桌面版的Linux一般都预装有PDF阅

2011-05-02 22:02:00 2337

原创 6. 更多资源

6.1 参考的资料本文主要参考了侯捷先生的《Word排版艺术》（可以下载到前两章的PDF文件，繁体），标题样式关联多级编号和页眉的StyleRef域就是来自这本书。侯捷先生是著名的计算机图书作者，亲自用Word来完成所著书籍的排版。《Word排版艺术》即是他使用Word写书的经验总结，完全不同于市面常见的Word教程，非常值得一读，读完之后用Word来写书自然是轻而易举。“LaoYang's MS Word2007论文排版快速教程”是一篇专门介绍论文排版的不错的教程，似乎是THU的同学写的，主要内容和本文的

2011-05-02 20:57:00 1184

使用Word高效地编辑论文Ver.1.1

本文是关于使用Word高效率地对毕业设计论文排版的最佳操作，也适用于办公室的正式公文处理，程序文档编辑等场景。对于后两者，只需要阅读文章前面关于样式和自动编号的那部分内容。而题注和交叉引用的功能对学术论文是非常有用的。网上有一些关于Word编辑论文的文章,但是有不少给出的方法并不方便，比如图片题注和参考文献的处理上，对此本文提出了最佳的操作。 Note：以前发过一个相同内容的资源，后来发现格式上有些小问题，但是CSDN上传的资源不能删除，所以再发一个修改后的。真心希望这篇文档能给大家带来帮助，如果认为有用，要推荐给更多的朋友o ;-)

2008-07-22

使用Word高效地编辑论文

2008-06-17

空空如也

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