高效的远程协作,关键在于成员之间达成工作规则共识、任务流转清晰可追溯、信息及时同步。
Gitee 基于研发团队的通用场景,整理了一个远程工作的约定范本,希望对您的团队远程实践有所助益。
1 工作约定
1.1 工作时间
- 工作时间为________(例如:9:00-12:00,14:00-18:00),期间请尽可能独处于安静的空间。
- 工作时间内应当保持电脑、工作软件、工作沟通的 IM 软件开启。
- 中途因私离开时间超过 ______(例如:20 分钟)应当事先报备直接主管 。
1.2 信息同步机制
建立密切联系和信任,每天定时同步工作安排、进度。
- 每日站会改为群语音
小组 leader 汇报阶段目标及进度、当日工作安排 。
每位成员发言,同步自己的工作目标、进度、当日安排、所需的支持 。 - 对于短线工作(两小时内可以完成的),随时在 IM 沟通进度 。
- 对于持续性工作、或耗时较长的一次性工作,需定时主动同步阶段性产出,例如于每天 11:40、18:00 各