excel常用

1、身份证计算年纪

=YEAR(NOW())-MID(所在单元格,7,4)

2、身份证判断男女

=IF(MOD(MID(所在单元格,17,1),2)=1,"男","女")

3、身份证提取出生日期

=TEXT(MID(所在单元格,7,8),"00-00-00")

4、用条件计数函数,统计从A1开始向下填充,跟A1相同的单元格个数

=COUNTIF(A$1:A1,A1)

5、从另一个表里根据某一列查找另一列的数据

=VLOOKUP(查找值,要查的数据表,结果列数,精确查询\模糊查询)

6、截取某一段

=mid(值所在单元格,开始位置,截取的位数)

 =MID(K3,7,4)&"-"&MID(K3,11,2)&"-"&MID(K3,13,2)    出生年月

7、随机抽取

(1)=INDEX($A$2:$A$3,RANDBETWEEN(1,2))

$A$2:$A$3   从某些单元格中抽取;  1,2   A2和A3行数

(2)=INDIRECT("a"&RANDBETWEEN(1,5))

"a"               从A列中抽取             1,5     1-5行内的随机

8、条件判断:IF函数。

方法:

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

9、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。

解读:

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。

10、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的:统计达到条件的个数。

方法:

1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

解读:

1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

11、数据查询:VLOOKUP函数。

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。

逆向查询:LOOKUP函数。

根据姓名查询对应的身份证号。

公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。

12、提取出生年月:TEXT+MID函数。

目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。

方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式,暨1965-08-21。

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