想要多个人同时编辑一份文件有没有可能?当然可以,利用iCloud搭配iWork软件就能轻松的办到了!透过iCloud 让多人协作档案,可以同时编辑小组报告、制作一份试算表让大家定期更新资料等等,比起用email 把一堆档案寄来寄去要方便得多,经常要团队合作的部门非常适合这些功能!
iWork软件上的多人协作
在Pages、Numbers、Keynote这些iWork软体上,都能直接使用协作功能来进行多人同时编辑,而且可以在档案上看到直接的改变,不需要一直从云端下载,然后还要删掉旧的档案那么麻烦。想像一下,一份档案两个组员同时新增了资料上去,负责整合的人员还要比对两份资料的不同之处,工作的时间都浪费在这些事情上面了。
协作这项功能我目前认为最方便是使用在Keynote上,因为简报的编辑比较需要分工合作,每个人编辑一个章节还满有效率的。Numbers 的便利性则是多个人同时可以查看一份报表,或是一起新增一些数字上去,或是拿来做一些共用的连结分类整理也方便的。Pages的协作则是适合用于校稿或内容修订,多人同时编辑的话会有点乱。
如何开启iWork 协作的功能
打开iWork软件后,会在右上角看到一个人头的图案,点一下。