冯唐成事心法--开会三步走

一、会前（5个W）

1、what：准备开会内容

2、when：时间（精确到分）

3、who：通知所有开会的人以及安排分工的工作

4、where：地点

5、why：把开会的目的告诉大家

PS：会议材料提前一天发到参会人手中；主讲人提前演练会议内容

二、会中（开场4P）

1、开场4P

        1.1 purpose：会议的目的是什么

        1.2 preview：会议有几项内容，预览

        1.3 procedure：咱们怎么进行这个会议

        1.4 pay off：会议最后希望达成什么效果

1、准时到场

2、必要严肃正式的会最好有个主持人

        2.1 强调会议的目的、内容、流程、达成什么共识

        2.2 如果有陌生人，一定要做介绍

        2.3 运用白板做关键记录

        2.4 帮助说不清楚的人提炼关键点

        2.5 争论失控的时候拖回原点

        2.6 出现话唠的人要做好控场

        2.7 总结提炼发言人的观点

3、控制大家玩手机

4、在规定时间把该讲的重点都讲到

5、参会人有反对的责任

PS：要有书面的会议纪要

三、会后（落实，3W1H）

1、who：谁执行这个工作，递交给谁，给谁汇报？

2、when：什么时间能够完成？

3、what：递交什么东西？要求的标准是什么？

4、How：这件事执行的流程是什么？现在进展如何？

PS：督促执行（会议决策的事项是否做了，并且得有人盯着）；结果反馈（汇报执行过程中遇到的问题、意见和建议）