“报告星”自动报告生成系统介绍

“报告星”报告自动生成系统介绍

一、       使用场景

在生产或工作环境中我们经常会遇到这样的一个场景：出于业务或者管理的要求，针对每个对象需要重复大量出具一个格式基本固定Word报告，但是这个word报告每次都需要针对这个对象的具体内容进行部分改动，以符合对象的实际状况。

比如在房地产评估中需要根据每个房产撰写房产评估报告，报告大体内容相似但是需要根据每个房产状况和数据的不同进行自动判定和修改内容。

报告星自动报告生成就是针对这种需求场景而设计的自动报告撰写系统，一般我们建议每月报告出具量在一定数量以上的企业或个人使用本系统。

二、       优势特点

它较以往的人工反复调整修改主要有以下优势特点：

可以实现数据与报告描述联动，数据修改报告自动调整。

通过将固定情况和不固定情况的区分，实现只需关注特别情况，降低人为失误和工作量。

通过将历史经验自动化，实现技术模板的不断累积和自我完善，减少人员培养成本和周期。

突破人工瓶颈，实现大批量报告的标准化生成。

降低单个报告成本、提升单个报告质量效。

出具数量和周期的自动统计，提供一线员工工作情况的动态数据。

三、       操作指南：

报告星自动生成报告的总体思路十分简单，主要有模板定制、修改计算、转换生成三个步骤。

1.  模板定制

制作Excel模板

由于excel是大量办公人员都熟悉的办公软件，有普及率广熟悉度高的特点，因此大多使用Excel模板来实现方便的数据计算调整。实际定制开发中我们会将数据库与ExceL表格进行数据绑定，帮助一线人员减少数据录入和修改。

Excel模板和普通Excel表格没有太大区别只是在个别地方作出限定方便系统读取数据。特别情况需要根据需求做特殊设计。

制作Word模板

通过报告星系统我们可以在Word中使用各种C#编程语句对excel数据进行判定和转换，定义我们需要的描述的形成方式和结果。Word模板中主要的语句有三种：

1）判断语句

和普通的编程或者excel公式一样我们在Word中设计了判断语句，它可以根据数据的不同让系统生成不同的word内容。

2）可扩展语句

根据实际需求不同系统可以定义特定需求的方法用于处理特殊情况的表述转换。比如复制文档段落、表格图片处理功能。

3）相等语句

相等语句直接等于定义的变量的值。

制作好的Excel和word模板需上传至我们系统进行测试、调整稳定后方可投入生产使用。

2. 修改计算

一线员工下载Excel模板，根据对象情况进行数据调整和计算。

3. 转换生成报告

一线员工将计算好的模板上传至系统获取转换成功的Word文档，再进行特殊情况局部调整出具报告。

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