Excel数据透视表包含:统计维度(行、列)、统计值、统计类型、值显示方法
举个栗子,我要统计出各店面各商品销售金额占销售总额的百分比,统计维度有两个,分别是店面和商品名称,统计值为销售金额,统计维度是求和,值显示方式是总计的百分比
①总计的百分比
总计百分比含义是:每一项分类汇总的值占总计的百分比。
②父级百分比
总计的百分比关注的是个体占整体的情况,往往只有一个维度,除此之外,还可以展示局部百分比,比如求出每个销售员在各地区的销售额占比
1.刷新数据透视表
当源数据更改,可直接刷新数据透视表
2.更改数据源
如果是数据源的结构和布局变更了,这时可以采用更改数据源的方式
3插入计算字段
比如原始数据表中有一列数据为目标值,有一列数据为实际值,那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值,来求出汇总的达成率。
4使用切片器
把不同列切片出来,实现动态效果。相当于筛选,但更直观
5更改值汇总依据
6更改值显示方式
7更改数据透视表布局
第一步:把所有字段放在列,生成透视表
第二步:设计——报表布局——以表格形式显示
第三步:总计——对行和列禁用,空行——删除每个项目后的空行,分类汇总——不显示分类汇总
第四步:右键——数据透视表选项——合并并居中带标签的单元格
第五步:分析——插入计算字段——右键分类汇总地区
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8组合
按时间维度组合、按数值组合、自定义组合,比函数vlookup进行分组好用