“希望”是我们最重要的策略——项目经理应该小心的游戏之二-CSDN博客

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几年前，一个资深经理打电话给我，说道：“我们有个项目出问题了。在启动的时候，我们充满了希望，但是现在看来已经不可能了。”我问了几个问题，发现他们之前从来没有做过类似的项目。相对以前，这个项目的规模更大，使用新的开发语言，基于新的平台，而且日程安排更短。

整个公司的未来都押在这个项目的成功上，问题是它比以前做过的项目都要复杂，而且要求也更高。他们唯一的策略就是“希望”。

他们没有安排任何关于项目所在领域、使用的开发语言或新操作系统的培训。他们对这个项目希望能够达到的时间要求，也是以前从未做到的。

仅有希望，不足以交付一个成功的项目。

讲求实效的项目经理会这样做：

识别风险并记录下来。风险可能来自于技术（新的开发语言、新的平台）、日程安排（时间过短、人太少），很多时候两者皆有。
不到万不得已，不要选择瀑布式生命周期。为什么？因为你没有任何数据足以成功支持瀑布式需要的前期计划过程。要是你从未做过类似的项目，用迭代进行原型化，或者通过迭代开发几个功能，看看会是怎么样一个情况。
可以用“哈德逊湾式启动”看看是不是能做出些什么东西。要使用即将使用的新的开发语言、操作系统、数据库以及类似新技术，这样做效果尤其好。“哈德逊湾式启动”能够让团队了解要做的东西，而且可以揭示一些目前尚未发现的风险。
确保大家具备相关的技术能力，还有解决问题必备的领域知识。有必要的话可以进行培训。让大家学习项目中要用的开发语言，这些投入比起白白浪费时间所付出的成本要低。
考虑所有工作都采取迭代的方式进行，特别是项目规划和日程安排。
由于缺少经验和专业知识，可以寻求相关的帮助和信息。跟团队成员一起商量如何能让别人了解他们的工作进展。
制订里程碑条件（里程碑也可以是迭代的）。在管理层复审会议上审查这些条件。即使管理层或出资人不愿意做复审，项目经理也可以主导这些会议。如果不知道怎么样才能让项目正常运转，可以按里程碑周期性审查项目进度。

不要指望仅凭希望就能得到好的结果。

作为项目经理，你的工作就是要计划、再计划，并努力工作，以得到最好的产出。以下这些实践可以帮你达到目的。