在ONLYOFFICE12.5工作区中如何与他人共享文件夹

       如何更高效的共享文件夹，这其实是很多企业日常办公中的痛点，不管是同事之间，还是上下游客户，多数都需要相互传输共享文件夹，小文件还好说，但是大文件就很难受了，基本都不能很方便的进行共享，接下来我让我们看看在ONLYOFFICE12.5工作区中如何与他人共享文件夹。

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE是一款免费的办公软件，向用户提供了文本文档，电子表格，演示文稿和免费的表单模板，最近又新增了chatGPT功能插件，在最新一次更新中增加了12.5工作区的相关内容。

ONLYOFFICE12.5工作区是什么？

    ONLYOFFICE 工作区是一款适合用于课堂活动的全方位线上空间。您可在此存储和共享通用文件与个人文件、就文档进行编辑与协作、管理学生小组、创建并追踪作业情况、在日历中安排课程、创建百科、分享最新消息并通过博客和论坛开展讨论。

ONLYOFFICE 工作区功能：

• 可伸缩的文件存储、共享以及管理功能；

• 强大的协作编辑器 – ONLYOFFICE 编辑器；

• 包含任务、里程碑、时间追踪以及甘特图的项目管理功能；

• 邮件和综合性日历；

• 包含百科、博客以及论坛功能的交流中心；

• 桌面和移动端应用；

• 最高程度的数据安全性和 GDPR 合规水准；

• 云端和现场部署版本；

• 专业级的技术支持和社区论坛，有助于排除故障。

怎样分享文件夹？

第一步；点击添加链接，可以添加外部链接

第二步；这里可以复制外部链接，此链接可以分享给其他人。

也可以设置对方的访问权限；只读，或者查看创建自定义文件。

   ONLYOFFICE工作区还可以对存储到文件进行多项权限管理，比如查看、编辑、不可见、上传、下载、编辑、分享、删除、评论等，保护文件的安全，有效的避免了文件的损坏和丢失。

 

局域网电脑共享文件夹

    选择你需要共享的文件夹，右击选择属性，共享，然后输入需要共享的用户，便可以进行内部文件夹共享了。但是局限性也很大，只能在局域网内使用，对局域网之外的就没办法共享了。

使用ONLYOFFICE工作区

     使用ONLYOFFICE工作区进行共享文件夹，更快捷，局限性也小，拿ONLYOFFICE工作区举例，选中文件，右击便可以分享给企业内的同时，对于外部人员，可以使用外链的方式进行共享，生成链接发送到微信、QQ等聊天工具上，外部人员可以直接访问，同时还可以对共享的文件夹进行权限和共享时间限制。除此之外，还可以对存储的文件按组织框架分组，文件清楚明了，查找起来更方便。

ONLYOFFICE工作区12.5