Word使用样式技巧:解决创建目录后出现的打印错误---超链接错误

 解决创建目录后出现的打印错误
利用Word的自动创建目录的功能,可以把Word文档的目录层次结构方便地作成目录,不但方便快捷,还会与原来文档一致。但是如果也需要显示页码,等到打印时往往发现打印的结果在目录后面出现“错误!未定义书签”(错误的目录页码会改变!!)(也有可能文章中某个地方引用另一篇文章中章节或文献用了超链接,也可能出错。)。此时,很多人只好不要页码而人工把页码加进去。这对于长期排版式的朋友来说简直就是一场恶梦。
下面就介绍这个问题的解决方法。
(1)按照前面介绍的办法,首先创建一篇文档的图表目录,(2)试图打印。选中图1的目录后,单击工具栏的【打印预览】按钮,(在这里无法演示打印给大家看,只好使用打印预览)。这时整个目录就会【错误!未定义书签。”】的字样,出现这种情况,是因为目录是一个域,与原稿中的标题建立的一个超级链接,如果这个目录文档能够与原稿文件相链接,就不会出现此种情况,因为把目录新建在一个文档中了,所以要先取消目录与原稿的链接,就可以打印了。
方法是按Ctrl+A键,全部选中整个文档的目录,然后按Ctrl+6快捷键即可(word2007中如此!)。

快捷键Ctrl+6,也就是取消所选文本的超级链接功能,另外,也可以按快捷键Ctrl+F11——“锁定域”的功能,把目录域锁定了就再也不能更新了。但这种方法没有前一种方法好。
取消了目录的超级链接以后,目录的字符就会出现下划线和字体变成一种超级链接的蓝色。此时,按Ctrl+A把所有目录全选,或者把指定的目录选中,单击【格式】工具栏中的【字体颜色】按钮,或者在【字体】对话框中,把字体的颜色改成黑色,再单击【格式】工具栏上的按钮,把下划线去掉,如果目录中有的字体为倾斜的,还需要单击格式工具栏上的按钮,使用文本变为正体,就变成一个正常的目录了。

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本资源是本人在攥写论文时,收集、整理的,期望对广大的同仁有所帮助! 内容主要包括: word使用技巧;公式编辑技巧;页眉页脚技巧目录处理技巧;参考文献格式排版技巧word画图技巧word转PDF等等。 下面是本资源的详细目录! ============================================= 目录 I 一、利用大纲级别自动生成目录 1 二、使WORD里面的文章自动生成目录 1 (一) 设置标题格式 1 (二) 自动生成目录 1 (三) 更新目录的方法 2 三、自动生成目录图片演示 2 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节 4 四、如何自动生成目录? 6 五、奇偶页显示不同内容 7 六、在页眉中显示章编号及章标题内容 7 七、修改页眉中的划线格式 7 八、在页眉和页脚中插入章节号和标题 8 九、分隔符 8 十、目录生成教程 8 十一、怎样使首页不显示页号呢? 9 十二、在word自动生成目录 9 十三、如何用制作出书籍目录效果 10 十四、Word中如何分节 10 1 Word中节的作用 10 2 分节符的使用 11 3分节后的页面设置 11 4分节与页码编号 11 5分节后文档的页眉与页脚的设置方法 11 十五、Word模版的使用 11 十六、Word技巧----Office大赛作品 12 ★输入其他语种特殊符号的方法 12 1.插入符号法 12 2.利用软键盘功能法 12 3.利用英文字体设置 12 ★快速输入大写中文数字 13 ★将姓名按姓氏笔划排序 13 ★在Word中插入当前的日期和时间 13 ★锁定插入的日期和时间 13 ★利用合并字符功能设置上下标 13 ★使用⑩以上的数字序号 14 ★使用格式刷重复复制格式 14 ★利用拖放的方式复制网页 14 ★利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 14 ★让光标在段落间快速移动 14 ★巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 14 ★快速显示文字格式 14 ★在Word中用另类方法复制文本 15 ★去除自动添加的超级链接 15 ★快速插入一对大括号 15 ★在Word2002中选择多个文档区域 15 ★禁用智能标记 15 ★WORD字体随身携带 15 ★为WORD文本加注解 16 ★快速输入特定的短语 16 ★特殊符号的输入 17 ★使用通配符进行模糊替换 17 ★Word文档与RTF文档的互换问题 17 ★如何将Word文档转换成为幻灯片 17 ★使用Word字体隐藏功能制作模板 18 ★在没有安装Word的计算机上查看文档 18 ★换页时不再频繁敲回车键 18 ★Word“分节”的妙用 18 ★为部分文档创建不同的页眉或页脚 19 ★Word文档转换为HTML文档后的变化 19 ★修改Word2000标尺 20 ★微调各边距 20 ★用键盘选定表格中的项目 20 ★巧用Alt键调整表格 21 ★修改表格的垂直对齐方式 21 ★将公式完整显示出来 21 ★增加、删除和显示全部菜单命令 21 ★摒弃“智能菜单”功能 22 ★在屏幕提示中显示快捷键 22 ★快速删除Word不常用的按钮和菜单 22 ★更改菜单打开方式 22 ★更改默认的度量单位 22 ★将同一高度和宽度应用于不同对象 23 ★添加更多的智能标记 23 ★不在任务栏上显示多余文档图标 23 ★自动滚动,我可以 23 ★让文档中的图片更瘦一些 23 ★让WordXP的启动随心所欲 24 ★使用手写识别功能 24 ★Word快捷键 24 ★用Word绘图时如何选择多个对象 26 ★绘图技巧 26 ★综合利用各种艺术效果 27 ★自定义新符号 27 ★2字变13字的进化 27 ★怎样防止打印信封时打偏 28 ★如何在其它计算机上打印含有本机特有字体的文件 28 ★在Word打印海报 28 ★Word的复印机缩放功能 29 ★Word的复印机缩放功能 29 ★将图片移到合适的位置 30 ★Ctrl在绘图中的作用 30 ★去除绘图时出现的画布 30 ★如何对齐图形 30 ★如何微调图形及图像的位置 30 ★域锁定导致域结果不能正常更新 30 ★打印出的日期有误 31 ★超级链接的直接插入 31 ★利用自动更正功能将网址转化为超级链接 31 ★清除超级链接的下划线 32 ★更改超级链接文字的外观 32 ★取消超级链接的转换 32 ★怎样创建自己的电子邮件签名或电子邮件信 32 ★怎样用Word在网上开会 33 ★给会议来点Web讨论 33 ★用剪贴板的内容进行替换 33 ★十进制字符与Unicode字符的转换 34 ★巧用“修订”功能帮朋友修改文章 34 ★利用超级链接快速调出指定文档 34 ★利用摘要功能快速显示摘要 35 ★在Word中记录保存时间 35 ★如何将Word
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